Oficial Sênior De Recursos Humanos

A Action Contre La Faim Moçambique está a recrutar um (1) Oficial Sênior de Recursos Humanos, baseado em Pemba, província de Cabo Delgado.

Missão Geral

Esta posição assegurará e contribuirá para que as políticas e práticas administrativas de RH permitam à ACF trabalhar de forma eficaz, eficiente e consistente em conformidade com os regulamentos de Moçambique, procedimentos da ACF e directrizes dos Doadores.

Manter os ficheiros do pessoal nacional actualizados

Verificar a validade e arquivar os documentos nos ficheiros do pessoal, e solicitar documentos em falta;
Actualizar a base de dados do pessoal com informações pessoais, dias de licença e formulários de horas extraordinárias;
Verificar se o pedido de dias/ horas extraordinárias de férias anuais foi aprovado e se está em conformidade com as políticas da ACF e com os regulamentos nacionais;
Acompanhar a implementação do plano anual de avaliação e formação;
Certifique-se de que todo o pessoal está registado para assistência médica;
Manter a lista dos membros do pessoal actualizada para os seguros e relatórios financeiros;
Gerir o arquivamento adequado de documentos relacionados com RH (arquivo físico e informático), bem como a segurança de documentos administrativos.

Preparar a folha de pagamento mensal

Preparar todos os documentos e informações para a folha de pagamento e pedido de informações em falta nas Bases;
Recolher todas as folhas de Timesheets e consolidá-las num único ficheiro;
Calcular a Segurança Social e o Imposto de Rendimento e enviar o pagamento do pedido a tempo ao departamento financeiro;
Assegurar que a base de dados de salários é actualizada a tempo com todos os elementos necessários para o pagamento de salários mensais dentro do prazo;
Uma vez aprovados, editar as folhas de vencimento e entregá-las ao empregado.

Contribuir para a organização do recrutamento e partida do pessoal

Assegurar o respeito pelo processo de recrutamento da ACF;
Escrever anúncios de emprego;
Marcar compromissos com os candidatos;
Organizar testes de recrutamento;
Preparar respostas aos candidatos e enviá-las após assinatura pelo gestor de RH,
Preparar os contratos de trabalho da ACF, um despacho após a assinatura pelo gestor de RH;
Recolher todas as informações pessoais necessárias e certificar-se de que cada novo empregado assina um contrato de trabalho, uma descrição do trabalho, e a Carta da ACF antes de trabalhar;
Acolher e participar no briefing administrativo do novo pessoal.

Participar na questão dos RH

Consolidar e reportar ao Gestor de RH todos os pedidos do pessoal;
Assistir o Gestor de RH na comunicação interna de questões de RH, e na conciliação com o pessoal;
Organizar a reunião geral com o pessoal e redigir a acta;
Acompanhar o código de conduta nacional, o imposto sobre o emprego e os regulamentos, e assegurar que a política de RH da ACF seja coerente com eles;
Indução de novos funcionários e formações regulares sobre temas de RH (Carta de Princípios, PSEA, fraude, etc.).

Ajudar o pessoal expatriado

Verificar a validade do visto dos expatriados e assegurar-se de que são renovados a tempo.

Supervisionar a equipa de acordo com os procedimentos de RH

Supervisionar o trabalho realizado pelo(s) agente(s) de limpeza;
Preparar o seu planeamento de acordo com as necessidades, assegurar que lhes são fornecidos os meios e informações necessários para fazer o seu trabalho;
Formar a equipa;
Prestar aconselhamento técnico às equipas de RH baseadas no terreno e rever o seu trabalho (salários, relatórios, processos, arquivamento, etc.).

Competências Exigidas

Certificado do ensino Secundário + 5 anos de ensino Superior e/ou experiência profissional em RH;
Conhecimentos informáticos;
Rigor – Capacidade de organização;
Aptidões interpessoais;
Boa comunicação com as pessoas;
Confidencial;
Conhecimento da regulamentação local de emprego;
Bom nível de Inglês.