Breve Descrição do Trabalho
Auxiliar os membros da equipa de Imigração e Mobilização de expatriados na implementação de processos de mobilização através da administração geral, arquivo, processo de requisições, coordenação, manutenção de registos e actividades de manutenção do sistema de R.H. com altos níveis de precisão e foco no cliente para garantir que o plano de Mobilização seja efetivamente entregue e que as necessidades dos clientes são abordados.
Principais Responsabilidades
- Fornecer à equipa e aos clientes relatórios e cálculos de dados padrão e precisos de pessoas, por meio do uso efectivo dos sistemas e tecnologia de R.H;
- Preparar e fornecer relatórios a pedido de membros mais seniores da equipa, contendo dados ou métricas de mobilização de pessoas, para permitir que as equipas forneçam soluções e conselhos com eficiência aos clientes internos designados;
- Garantir a integridade dos dados na manutenção de registos e sistemas de R.H., actualizando os dados e registos de pessoas necessárias com precisão e pontualidade, seguindo os padrões e procedimentos defini- dos, bem como directrizes de legalidade;
- Acompanhar os pedidos de permissões de trabalho, garantir que os registos sejam mantidos e as cópias sejam arquivadas electronicamente;
- Compilar relatórios incluindo suporte de provedores de serviços, conforme aplicável;
- Garantir a monitorização adequada sobre a legalidade nos processos e os relatórios que estejam em vigor, para permitir que outros processos de mobilização que facilitarão os compromissos do governo e a execução dos compromissos assumidos, execução, monitorização e auditoria nos sistemas de aplicativos;
- Conduzir os deveres administrativos necessários para apoiar os pedidos de permissões de trabalho e a inte- gração de novos expatriados e contratados, para garantir que eles tenham uma experiência positiva e que o processo seja conduzido em conformidade com as políticas relevantes;
- Prestar apoio na coordenação das actividades necessárias à conclusão do processo de mobilização, pedido de permissões de trabalho e integração, que inclui a coordenação do processo de contratação de em- prego e destacamento. Isso inclui, o administrador e a manutenção de registos onde apoiamos as autorizações e mobilização do provedor de serviços;
- Auxiliar na facilitação do processo de requisição com o departamento de cadeia de suprimentos e acompanhar até a conclusão;
- Apoiar as relações com os funcionários da Sasol, permissões de trabalho e metas de mobilização, com-
pletando a documentação relevante com precisão e garantindo que os sistemas de R.H., arquivo e manutenção de registos sejam mantidos adequadamente;
- Compreender claramente e se familiarizar com as políticas e processos de permissões de trabalho e Relações com Funcionários para poder oferecer suporte de forma eficaz;
- Organizar e coordenar reuniões relevantes com departamentos governamentais de acordo com o procedimento estabelecido e auxiliar na elaboração da documentação relevante;
- Garantir o agrupamento e finalização da documentação relevante, após a conclusão e extrair a captura de informações no sistema de ER ou registo de licenças;
- Auxiliar na coordenação dos processos e procedimentos de movimentação de funcionários/contratados (por exemplo, transferências, desligamentos, redistribuição e rotação) e processos e procedimentos de separação por meio da coordenação e implementação dos vários processos administrativos necessários para eles;
- Compilar relatórios para as auditorias trimestrais sobre a mobilização de funcionários/contratados e questões de permissões de trabalho;
- Gerir todos os processos administrativos de R.H. e mobilização necessários para apoiar a realização do plano com altos níveis de eficiência, foco no cliente e conformidade;
- Direccionar os funcionários e gestores de linha com o caminho correcto a seguir para a resolução de problemas de R.H. e contratados;
- Procurar continuamente melhorar o domínio pessoal e o crescimento profissional;
- Projectar uma imagem positiva do R.H. através de toda interacção com os clientes;
- Responder às consultas, necessidades e desafios dos clientes;
- Manter os clientes informados sobre o andamento das consultas de R.H.;
- Construir relações eficazes com a própria equipa e redes.
Requisitos do trabalho
- Possuir 12ª Classe;
- Possuir pelo menos 3 anos de experiência em funções administrativas;
- Conhecimentos de informática, MSOffice e o sistema do
SAP será uma vantagem.
Como se candidatar
Para concorrer, visite a lista de posições disponíveis, até ao dia 25 de Agosto, no website da http://ww– w.sasol.com/carrers/carrers/experienced-hires, clique na opção Find jobs e seleccione Moçambique para ter acesso às vagas disponíveis.