RESUMO: A Associação Nacional para o Desenvolvimento Auto-sustentado (ANDA), baseada na Província de Manica está a implementar o Projecto de COVs denominado Chenguetai Wana, com fundos da USAID/PEPFAR, com uma duração estimada de 5 anos, abrangendo 13 Distritos da Província de Manica e Tete, com o objectivo de contribuir para a redução do índice do HIV e mortalidade em crianças e jovens adolescentes, através do fornecimento de serviços integrados na abordagem de gestão de casos e pacotes de Prevenção do HIV aos adolescentes e jovens de ambos sexos.
A ANDA está actualmente a recrutar um(a) diretor de Operações e Sub acordos para gerir as actividades da Administração e finanças da ANDA garantindo a aderência aos requisitos de aprovisionamento da ANDA, do doador e em conformidade com legislação em vigor na República de Moçambique.
O(a) Director de operações e sub acordos será responsável na supervisão das actividades administrativas e financeiras, aspectos de sub acordos e sua conformidade com as diretrizes da ANDA, dos parceiros financiadores e com a legislação moçambicana.
Responsabilidades especificas
- Colaborar estreitamente com o Director Executivo e outro pessoal sénior da ANDA para assegurar que a implementação dos programas seja feita em conformidade com as politicas e prioridades da ANDA, conformidade com as diretrizes e regulamentos dos doadores, e em obediência a legislação em vigor na republica de Moçambique.
- Coordenar a implementação de políticas assegurando a apropriação e clarificações de processos, incluindo a prevenção da fraude, operações e políticas financeiras na ANDA.
- Assegurar que todo o pessoal é devidamente treinado e adere às políticas internas e aos regulamentos dos doadores (por exemplo, a USAID) e responsabilizar em caso de comprovada desobediência.
- Assegurar que as informações patentes nos manuais, política e procedimentos financeiros estão actualizados, emitidos e assinados pelo pessoal (em colaboração com os RH ou outras contrapartes).
- Conduzir e acompanhar as actividades dos Sub-parceiros/ OCBs/ONGs subvencionados.
- Monitoria das actividades dos sub-parceiros e efectuar os relatórios narrativos periódicos sobre o componente de subvenção.
- Treinar e apoiar os oficiais de finanças e/ou SUB acordos da ANDA e dos sub-parceiros.
- Acompanhar desembolsos orçamentários e reconciliações antecipadas por sub-parceiros.
- Fornecer suporte técnico aos parceiros e realizar análises de avaliação dos parceiros.
• Auxiliar na revisão e edição de orçamentos e propostas de parceiros para precisão, integridade e clareza para garantir a alta qualidade dos envios finais.
- Garantir o bom funcionamento quotidiano dos escritórios da ANDA e todas suas representações mantendo um ambiente de trabalho conducente.
- Realizar inventários do património da organização, fazendo o confronto entre as existências físicas com os registos contabilísticos, visando identificar e corrigir irregularidades ou divergências.
- Analisar custos de manutenção e de transportes, avaliando sua compatibilidade com a utilização e volume dos serviços prestados.
- Participar nos encontros de gestão e partilhar informações relacionadas a área de administração e finanças incluindo a componente e sub acordos.
- Avaliar aspectos de conformidade em todas relações que envolvem a ANDA e terceiros e emitir pareceres a respeito.
- Participar no processo de mobilização de recursos assegurando cabimentação orçamentaria e aspectos de conformidade com as políticas da ANDA.
• Desempenhar outras tarefas que lhe forem confiadas pela direção executiva da ANDA
Requisitos do Trabalho
- Licenciatura ou grau superior em contabilidade, recursos humanos, finanças, gestão de empresas, ou uma área relacionada.
- Um mínimo de 10 anos de experiência na gestão e apoio financeiro e operacional de uma organização.
- Conhecimento profundo e experiência directa de trabalho com as regras e regulamentos de gestão financeira da USAID e requisitos de conformidade são um requisito.
- Capacidade de liderança demonstrada com experiência significativa em supervisão e/ou desenvolvimento de capacidades.
- Conhecimento de pacotes de contabilidade, incluindo QuickBooks.
- Boa capacidade de falar e escrever em português e inglês.
• Elevado dinamismo, proatividade e sentido de responsabilidade.
Candidatura
Os interessados deverão enviar o Curriculum Vitae com o minimo de 3 referências acompanhado de uma carta de motivação para o e-mail: anda.manica@gmail.com,
| Local de Trabalho: | MANICA |