.jpg)
ANUNCIO INTERNO DE VAGA – Assistente Administrativa – Gabinete Jurídico
A MECTS – Mozambique Electronic Cargo Tracking Services, S.A. – é uma sociedade de direito Moçambicano, cujo objecto é o desenho, implementação e operacionalização de sistemas electrónicos de selagem e rastreio de carga com recurso às tecnologias de informação e comunicação. A MECTS posiciona-se no segmento de Prestação de Serviço de Selagem Electrónica e Rastreio de Carga e com uma estratégia de negócios, que visa agregar valor aos seus Clientes, sejam eles públicos ou privados, oferecendo serviços
diferenciados, relacionados às exigências e necessidades de transporte em segurança de todo o tipo de mercadoria e rastreio em tempo real, desde a partida até a chegada ao destino, no território nacional, regional e continental.
Local de Trabalho: Cidade de Maputo
Linha Hierárquica directa: Administrador Executivo
Propósito do cargo:
Prestar assistência ao Administrador Executivo, assegurando que as condições de agenda estejam criadas para o desenvolvimento do seu trabalho, viagens, documentação e outros aspectos relevantes. Redigir minutas de reuniões do administrador e demais
partes interessadas.
Redigir ofícios do Gabinete Jurídico, prestar assessória técnica jurídica, envolvendo áreas comerciais gerais, contencioso, fiscal e regulatória, bem como assessoria jurídica em matérias laborais e contratuais.
Principais responsabilidades:
- Controlar a agenda do Administrador Executivo, sendo o/a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planear viagens, etc.;
- Rastrear e responder a correspondências (mensagens e e-mails);
- Receber, conferir e encaminhar documentações sendo o/a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo;
- Elaborar actas de reuniões, ofícios, comunicados, correspondências, notas, normas, ordens de serviço e planilhas simples;
- Apoiar ao Executivo em todo o tipo de trabalho oficial;
- Acompanhar o andamento das acções para efectividade dos processos;
- Relacionar e estabelecer rede de contactos profissionais;
- Auxiliar os departamentos que precisam de contacto ou apoio do Administrador executivo;
- Garantir a manutenção de informação confidencial;
- Responder eficazmente a perguntas telefónicas e pessoais;
- Fazer check-in de clientes, fornecedores e demais convidados para reuniões, e/ou eventos relacionados ao Conselho de Administração;
- Executar uma variedade de tarefas de escritório e pessoais.
- Prestar aconselhamento jurídico de alta qualidade para apoiar a empresa nas suas actividades quotidianas internas e com terceiros;
- Assessorar e acompanhar os processos nas instituições de justiça civil, criminal e laboral;
- Assessorar e assistir os Recursos Humanos na implementação da Lei do Trabalho;
- Analisar contratos;
- Auxiliar o Executivo em tudo o que for necessário em matéria de legislação trabalhista, migração e outros;
- Elaborar cartas, examinar e emitir pareceres sobre instrumentos jurídicos e outros instrumentos submetidos ao Gabinete Jurídico e ao Conselho de Administração.
Requisitos exigidos:
- Nível superior de escolaridade, preferencialmente em Direito;
- Alta competência na preparação de correspondência, incluindo declarações, formulários, relatórios, apresentações, candidaturas e outros documentos;
- Conhecimento profundo da triagem e arquivo de documentos de acordo com os procedimentos estabelecidos;
- Forte entendimento e interpretação da legislação (Comercial, Laboral e Fiscal);
- Domínio da legislação aplicável as empresas privadas;
- Habilidades em informática no ambiente Windows;
- Ter uma apreciação positiva, através de uma carta abonatória, com suporte do relatório de desempenho do seu superior hierárquico e do director funcional da área.
Perfil do candidato/a:
- Fortes habilidades de comunicação e construção de relacionamento com a capacidade de influenciar;
- Íntegro/a, rigoroso/a, disciplinado/a e responsável para assegurar o alcance dos objectivos do gabinete jurídico;
- Proactivo/a e Interventivo/a: Contribuir positivamente para resolução de problemas;
- Motivatado/a, paciente e meticuloso/a;
- Gosto pelo trabalho em equipa;
- Disponível para trabalhar fora de horas;
- Competência de desenvolver uma visão sistêmica sobre todas as partes de um processo;
- Boas habilidades de planeamento e organização;
- Habilidades sólidas de interação e relações interpessoais;
- Auto motivado/a
- Sigilo Profissional
- Boa capacidade de resolução de problemas e habilidades analíticas
Oferecemos salários competitivos e oportunidades de crescimento e desenvolvimento dentro de uma equipa de trabalho motivadas e com mentes abertas.
Caso reuna as exigências acima, por favor envie a sua candidatura (CV, acompanhado de carta de candidatura, Cópia de Certificado de habilitações e certificações) para recruitment@mects.co.mz, até ao próximo dia 30 de Outubro de 2022.
Importante:
1. Somente candidaturas pré-seleccionadas serão contactadas.
2. A MECTS não faz nenhum tipo de cobranças de valores monetários, ou em espécie, em troca de emprego. A selecção de candidaturas é em função de experiência profissional, grau acadêmico, competências, mérito, entre outras exigências de qualidade