Assistente de Subvenções (m/f)

A ACDI/VOCA está a recrutar um Assistente de Subvenções (m/f), para Nampula, em Moçambique.

Descrição

O projecto Resiliência Integrada na Nutrição e Agricultura (FTF RESINA) é uma iniciativa de cinco anos para apoiar os agricultores das províncias de Nampula e Zambézia de Moçambique através de uma abordagem dos sistemas alimentares locais (LFS). Esta abordagem integra capacidades de adaptação às alterações climáticas centradas na inovação, soluções de água a preços acessíveis, e agricultura sensível à nutrição. A nossa abordagem baseia-se na análise e compreensão das características dos sistemas agro-alimentares locais e do que os torna vulneráveis a choques e fatores de stress. O projecto FTF RESINA, iniciado em maio de 2022, é financiado pela FTF/USAID, e implementado pela ACDI/VOCA e os seus membros do consórcio, iDE e ideiaLab. O objectivo geral do programa é criar um sistema alimentar mais resistente nas regiões em que trabalhamos. Especificamente, o programa irá melhorar a resiliência e prosperidade de pelo menos 50.000 agregados familiares em distritos selecionados de Nampula e Zambézia ao longo da vida do projecto
O Assistente de Subsídios reporta ao Gestor de Subsídios e apoia o desenvolvimento de Subsídios no âmbito do Fundo de Inovação das Parcerias Transformacionais (TPI) através da coordenação, planeamento, implementação, e monitorização de atividades relacionadas com o projecto. Apoia a gestão dos processos de aquisição, subcontratação e concessão de subvenções em espécie e monitoriza todas as actividades de implementação de subvenções e subcontratos para assegurar o cumprimento das orientações e orçamento da ACDI/VOCA e dos doadores
Supervisão: Este cargo reporta ao Gestor de Bolsas

Funções

Ajudar no processo de atribuição de subsídios e estabelecer ligações entre o programa, as finanças e outro pessoal administrativo de modo a que todas as atividades de atribuição de subsídios sejam implementadas sem problemas
Responder aos pedidos de informação dos bolseiros e ajudar no processo de candidatura
Confirmar a recepção das propostas e manter sistemas de acompanhamento das propostas dentro do escritório
Coordenar a correspondência de rotina com os bolseiros, candidatos e outros
Coordenar o planeamento e execução de subvenções e reuniões do comité consultivo
Ajudar na preparação e desembolso de acordos de subvenção e cartas de concessão, conforme necessário
Manter sistema de recolha e acompanhamento dos recibos dos relatórios dos bolseiros
Fornecer relatórios e responder a inquéritos e históricos de subsídios, conforme solicitado
Manter ficheiros electrónicos relacionados com todos os aspectos do ciclo de subsídios, incluindo: materiais de pedido de subsídios, acordo e desembolso de subsídios, correspondência com os potenciais bolseiros e materiais do pessoal do programa relacionados com a recomendação e as recusas de subsídios
Manter listas de contatos do bolseiro e da comissão de subsídios
Manter-se informado sobre as "melhores práticas" no domínio da gestão de subvenções e recomendar melhorias no processo de gestão de subvenções
Gerir toda a logística relacionada com as reuniões de concessão de subsídios. Segurança e contrato com o local da reunião (espaço de reunião, alojamento, a/v, comida)
Desenvolver orçamentos para eventos e controlar as despesas
Ajudar na produção de convites, desembolsar convites
Lida com a aquisição de escritórios
Quaisquer outras tarefas relevantes, tal como atribuídas pelo Gestor de Bolsas

Requisitos

Forte capacidade de comunicação, planeamento, negociação e relacionamento interpessoal
Bacharelato (B.A.) de um colégio ou universidade de quatro ou cinco anos em negócios, economia, desenvolvimento agrícola ou outro campo relevante exigido
É necessária proficiência em Excel e conhecimento de trabalho de processamento de texto baseado em PC
É preferível o conhecimento dos regulamentos de assistência e aquisição da USAID
É preferível a experiência na USAID - financiada e/ou outros programas financiados por doadores
Fortes capacidades interpessoais, de resolução de problemas e de análise
Boa capacidade de trabalho em equipa
Excelentes capacidades de comunicação escrita e oral em inglês e português
Capaz de viajar para as zonas rurais (mais frequentemente)
Plena alfabetização informática

Notas

Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Os nacionais moçambicanos são fortemente encorajados a candidatarem-se
As candidaturas serão prontamente revistas após recepção; apenas os finalistas serão contactados. A ACDI/VOCA é um empregador que não discrimina (equal opportunity employer). As mulheres, minorias e pessoas de diversos grupos são encorajadas a candidatarem-se. A ACDI/VOCA nunca solicitará pagamento ou cobrará uma taxa para a candidatura à qualquer cargo