Especialista de Compras (m/f)

A ACDI/VOCA está a recrutar um Especialista de Compras (m/f), para Nampula, em Moçambique.

Descrição

O projecto Resiliência Integrada na Nutrição e Agricultura (FTF RESINA) é uma iniciativa de cinco anos para apoiar os agricultores nas províncias de Nampula e Zambézia de Moçambique através de uma abordagem de sistemas alimentares locais (LFS). Essa abordagem integra capacidades de adaptação às mudanças climáticas com foco em inovação, soluções de água acessíveis e agricultura sensível à nutrição. Nossa abordagem baseia-se na análise e compreensão das características dos sistemas agroalimentares locais e o que os torna vulneráveis a choques e estressores. O projecto RESINA, que começou em maio de 2022, é financiado pela FTF/USAID e implementado pela ACDI/VOCA e seus membros do consórcio, iDE e ideiaLab. O objectivo geral do programa é criar um sistema alimentar mais resiliente nas regiões em que trabalhamos
Gerencia e executa as compras associadas à carteira de subsídios do projecto. Prepara e processa requisições, pedidos de compra e contratos de materiais, suprimentos e serviços. Assegura que estão em conformidade com a política da empresa

Funções

Gerencia e executa as compras associadas à carteira de subsídios do projecto
Implemente critérios padrão de pré-avaliação para possíveis beneficiados
Prepara documentos de solicitação, solicita todas as exigências da concorrência, incluindo anúncios para serviços, esboça a seleção final de fornecedores ou justificativa de não-concorrência para os arquivos
Mantém o rastreador de compras
Reunião do comitê de compras
Prepara toda a documentação relevante para aprovação
Mantém um inventário de itens financiados por subsídios como parte do acompanhamento do inventário do projecto
Monitora o processo de aquisição e assegura a conclusão
Prepara e processa requisições, pedidos de compra e contratos de materiais, suprimentos e serviços. Assegura que estão em conformidade com a política da empresa
Fornece consultoria e orientação ao pessoal sobre questões de compras para todas as compras relacionadas à administração do escritório
Analisa os requisitos de compras e seleciona os métodos mais apropriados com base na interpretação e avaliação das políticas, práticas e experiência estabelecidas
Mede o desempenho do fornecedor e gerencia suas preocupações e perguntas
Desenvolve e mantém atualizada a lista de fornecedores por categoria de itens, com pelo menos três fornecedores para cada categoria
Cria e mantém registros de compras, incluindo registros eletrônicos no sistema ACDI/VOCA SharePoint e outros sistemas, garantindo precisão e integridade dos dados
Desenvolve e atualiza políticas e procedimentos relacionados a compras, ferramentas e materiais de treinamento em conjunto com a sede
Mantém o rastreador de contratos/locações e gerenciamento de alertas 60 dias antes do vencimento de contratos ou locações. Prepara e mantém os cronogramas de manutenção/serviço para equipamentos e comodidades de escritório
Mantém o registro do inventário de ativos fixos. Realiza o inventário periódico e a contagem de ativos fixos
Assegura que os veículos do programa estejam totalmente licenciados e segurados o tempo todo
Planeia, organiza e lidera o processo de solicitação de licitação incluindo a elaboração e emissão de RFQs e RFPs, desenvolvendo critérios de avaliação de licitação e orientando o pessoal nos processos envolvidos
Gerencia o processo de avaliação da licitação garantindo a integridade do processo competitivo. Facilita o processo de apresentação de propostas. Organiza e coordena comitês de revisão técnica das respostas às RFQs e RFPs
Analisa, negocia e prepara acordos contratuais, assegurando a inclusão de termos e condições apropriadas para proteger os interesses da ACDI/VOCA. Conduz as negociações com os fornecedores do projeto durante a fase de contratação, incluindo: tarifas, descontos, acordos de taxas alternativas e alavancagem de gastos
Monitora e analisa o progresso dos acordos contratuais. Revisa faturas antes da aprovação para pagamento, resolvendo quaisquer problemas que possam surgir
Realiza avaliações pós-contrato
Estabelece contato com o pessoal apropriado do escritório ACDI/VOCA em relação a questões de compras, incluindo conformidade, bem como para assegurar que o Departamento de Compras esteja atendendo adequadamente às necessidades do pessoal do projecto
Assegura que todos os relatórios regulares e ad hoc referentes às actividades de aquisição sejam concluídos em tempo hábil
Outras tarefas não especificadas: Execução de outras tarefas não especificadas, mas necessárias para a concretização da missão e objectivos da ACDI/VOCA e do Projecto RESINA

Requisitos

Diploma ou diploma em Administração de Empresas, Compras e Suprimentos ou Finanças
Mínimo de cinco anos de experiência em compras, incluindo um mínimo de três anos de experiência em uma posição equivalente com uma ONG ou um projeto de uma organização internacional que forneça assistência ao desenvolvimento
Uma combinação equivalente de educação e experiência
Fluência em português e forte capacidade de comunicação escrita e oral em inglês
Conhecimento demonstrado das regras e regulamentos dos doadores, incluindo conhecimento demonstrado de logística, encaminhamento e compensação
Fortes habilidades analíticas, incluindo a capacidade de reunir e analisar uma variedade de informações relativas a questões e de desenvolver recomendações apropriadas para acção
Capacidade de se comunicar efetivamente com pessoas de todos os níveis, dentro e fora da empresa, sobre questões que podem ser complexas ou sensíveis por natureza
Forte habilidade de comunicação escrita, incluindo a capacidade demonstrada de escrever os documentos exigidos de forma clara, concisa e bem-organizada
Capacidade de exercer julgamento e tato adequados enquanto protege informações confidenciais
Capacidade comprovada de usar efetivamente bancos de dados, planilhas eletrônicas, processamento de texto e software específico para cada posição
Consciência, sensibilidade e compreensão das questões transculturais, particularmente ao representar uma agência sediada nos EUA
Capacidade de trabalhar efetivamente em uma atmosfera de múltiplos projetos, mudanças de prioridades e pressão de prazos
Habilidade de trabalhar efetivamente em um ambiente de equipe
Orientação para o detalhe ou forte atenção aos detalhes

Notas

Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Os nacionais moçambicanos são fortemente encorajados a candidatarem-se
As candidaturas serão prontamente revistas após recepção; apenas os finalistas serão contactados. A ACDI/VOCA é um empregador que não discrimina (equal opportunity employer). As mulheres, minorias e pessoas de diversos grupos são encorajadas a candidatarem-se. A ACDI/VOCA nunca solicitará pagamento ou cobrará uma taxa para a candidatura à qualquer cargo