O Comitê Internacional da Cruz Vermelha (CICV), com sede em Genebra, é uma organização humanitária que fornece proteção e assistência às pessoas afetadas por conflitos armados e outras situações de violência. Nossa instituição emprega mais de 20.000 funcionários e está presente em mais de 100 países. A subdelegação regional do CICV em Pemba procura candidatos adequados para preencher a seguinte vaga: 01 Assistente Administrativo/a.
Contexto
O Assistente Administrativo presta apoio de alto nível à equipa de Gestão, não se limitando, assegura um contacto eficiente e atempado com os principais interlocutores institucionais e doadores. Mantém listas de contactos actualizadas, assegura um fluxo de informação e manutenção de registos adequados. junto ao apoio administrativo e logístico regula à equipa de Gestão, incluindo a organização online e presencial de eventos. Actua como o ponto focal do site para a Gestão da Informação. Assiste e assegura que todas as actividades administrativas e workshops relacionados são organizados sem problemas.
Descrição de tarefas
O Titular desempenha as seguintes actividades no departamento:
- Construir e/ou manter uma rede activa de parceiros, dentro e fora da organização, que facilita e/ou ajuda a racionalizar o acesso a interlocutores chave para a equipa de Gestão.
- Gerir de forma independente as nomeações e organizar reuniões e eventos internos e externos; representa o CICV paracontactos de alto nivel e contrapartes no corpo diplomático, mediante pedido. Pode actuar como intérprete, quando solicitado.
- Mediante solicitações, representa a direcção em grupos de trabalho, ou reuniões. Redige actas de reuniões e/ou relatórios.
- Analisar, dar prioridade, despachar e dar seguimento a pedidos, chamadas e correspondência.
- Iniciar, redigir, editar e finalizar as correspondências, apresentações e outros documentos de forma independente; prepara dossiers de briefing a pedido.
- Actuar como uma pessoa de referência para protocolos escritos e correspondência para a assinatura da equipa de Gestão.
- Assegurar, que o protocolo de correspondência do CICV seja respeitado.
- Assegurar o fluxo de informação e a gestão adequada dos ficheiros de que é responsável, em coordenação com a equipa de
- Gestão de Informação da delegação.
- Assistir a gestão através da actualização de prazos, cronogramas e outras ferramentas.
- Actualizar organogramas listas telefónicas, e base de dados de contactos.
- É responsável pelo envio e recepção de encomendas.
- Apoia o procedimento da viagem de campo, o envolvimento com equipas de campo nos preparativos e participa em briefings e debriefings; apoia a gestão para resolver qualquer problema de segurança.
Profile – Minimo requerido e Experiência:
- Grau universitário ou formação equivalente.
- Excelente dominio de inglês e português; outras linguas são uma vantagem.
- Excelentes conhecimentos de informática, incluindo o conjunto Microsoft Office
- Dois anos de experiência numa posição administrativa
Estamos procurando alguém metódico, responsável, orientado para o beneficiário, organizado com boas habilidades organizacionais, com bom senso de trabalho em equipe, boas habilidades de comunicação, comprometimento, iniciativa e respeito aos valores do CICV.
Oferecemos um trabalho dinâmico e gratificante em um ambiente humanitário e multicultural, com salários e beneficios sociais atraentes, e oportunidades de desenvolvimento por meio de treinamento interno.
Por favor, envie sua candidatura: CV, carta de apresentação, cópias de diplomas/certificados por correio eletrônico com a menção no
assunto” Assistente Administrativo” pem_hrrecruitment_services@icrc.org. ou fisicamente no seguinte endereço: Pemba, Bairro Alto Chingore, Expansao II, Rua dos Recursos Minerais, em frente à escola secundária de Gingone.
Somente candidaturas com toda a documentação necessária serão consideradas
Apenas candidatos selecionados serao contactados.
Ultimo dia para candidaturas 26.12.2022
Dia de Inicio: mais cedo possivel.