A HELVETAS Swiss Intercooperation é uma ONG Suíça que trabalha em Moçambique em prol do desenvolvimento desde 1979.
A HELVETAS Swiss Intercooperation pretende recrutar 1 (um)/ (Uma) Servente & Recepcionista para o escritório de Nampula.
Tarefas
i. Receber e protocolar correspondências (Entrada e saída);
ii. Garantir assinatura diária do livro de ponto e encaminhar para Administração;
iii. Receber visitas e encaminhar;
iv. Receber e efectuar chamadas telefónicas;
v. Receber e enviar correspondência (cartas, jornais, etc);
vi. Assegurar e manter organizado o arquivo de documentos (recebidos, enviados,…), de forma clara e acessível para todos;
vii. Apoiar na organização da logística de eventos;
viii. Gerir a reserva da sala de reuniões para encontros;
ix. Efetuar a reposição (fotocopiar) dos formulários em uso na organização e colocados na recepção.
x.Efectuar limpeza no recinto do escritório todos os dias e garantir que os gabinetes fiquem limpos antes do início das actividades laborais dos utentes.
xi.Limpar as casas de banho e garantir que haja materiais de higiene (papel higiénico, desodorizante),
xii. Garantir que não falte água de beber manter os utensílios da cozinha sempre limpos;
xiii. Controle do uso de energia e garantir de que a energia não acabe;
xiv.Ligar a motobomba para encher água no tanque com o apoio dos seguranças.
xv.Scanar documentos quando solicitados;
xvi.Efetuar compras quando necessário;
xvii. Efetuar levantamento e deposito de dinheiro no Banco para a organização sempre que solicitado.
Outras Tarefas
- Executar outras actividades que possam ser indicadas pelo superior, que estejam ao seu alcance e em comum acordo;
- Manter sigilo profissional;
- Promover de forma proactiva os valores da instituição;
- Assegurar uma excelente comunicação com os colegas;
- Contribuir para consolidar e melhorar o espírito de equipa
a) Documentação
- Apoiar na distribuição de expedientes;
- Contribuir para consolidar e melhorar o espírito de equipe;
- Fazer outras actividades que possam ser indicadas pelo logístico e administradora/o, que sejam ao seu alcance;
- Capacidade de trabalhar sob pressão;
LOCAL DE TRABALHO: baseado no escritório de Nampula.
REQUISITOS, EXPERIÊNCIAS E COMPETÊNCIAS
- Pelo menos 5 anos de experiência como Servente & Recepcionista;
- Domínio da Língua portuguesa e local (Kimwani ou Emakwa, serão considerados vantagem);
- Ensino básico geral ou técnico profissional básico
A HELVETAS Swiss Intercooperation reserva-se ao direito de receber exclusivamente candidaturas de pessoas de nacionalidade moçambicana.
Os interessados deverão enviar o CV com a carta de interesse, cópias de documentos relevantes, referências, para o enderenço eletrónico mozambique@helvetas.org até ao dia 27 de Janeiro de 2023.