Contabilista

A ONG AIFO está a recrutar um (1) Contabilista, com experiência em gestão financeira de projectos de cooperação.

Funções e Responsabilidades

Gestão correcta de todos os fundos, com base nos respectivos orçamentos de projetos e mecanismos de controle;
Classificação e lançamento de documentos contabilísticos mediante o software de contabilidadeem uso em AIFO;
Introdução no Sistema Internet banking das transações financeiras a serem aprovadas pelo Coordenador do Projecto e/ou a Direção Nacional;
Gestão da caixa para fundo de maneio;
Reconciliação de caixas e de contas bancarias com base semanal;
Verificação e sistematização dos documentos justificativos das despesas ocorridas, e correcto arquivo físico e digital dos mesmos, com base mensal;
Verificação da correcta implementação dos procedimentos administrativos internos da AIFO e dos demais financiadores;
Organização de todos os documentos necessários para auditorias nacionais e internacionais, e suporte ao longo dos processos de auditoria.
Elaboração dos cálculos para o pagamento dos perdiem previstos no âmbito da actividades a serem implementadas, em conformidade as policies internas e/ou as demais aplicáveis;
Preparação dos pagamentos dos impostos (INSS, IRPS), na observância das obrigações fiscais e demais procedimentos legais e laborais previstos;
Apoio à Administração Nacional nas interações com Autoridades Locais em relação a questões administrativas e relacionadas ao cumprimento da legislação aplicável, particularmente em matéria de pagamento de impostos e de gestão de Recursos Humanos;
Suporto à equipa técnica e à Logística nos processos de procurement a serem realizados localmente (pedido e recolha de cotações, elaboração de BID Analise, elaboração de PO e de pedidos de pagamento internos);
Monitoria da boa conservação do equipamento do escritório em dotação à equipa de projecto;
Qualquer outra tarefa solicitada pela Direção Nacional, no âmbito de administração, procurement elogística.

Requisitos

Formação Académica em Economia/Contabilidade/Finanças ou Administração de Empresas;
Mínimo três (3) anos de experiência em gestão contabilística e financeira, idealmente dentro de uma Organização Não Governamental (ONG);
Optimas habilidades informáticas (ótimo domínio dos aplicativos da suite Microsoft Office, com destaque para Excel);
Experiência no uso de software de contabilidade informatizada e/ ou de sistemas ERP;
Sólidos conhecimentos e a aplicação da legislação laboral e fiscal em vigor;
A residência ou domicílio em Maputo será considerada favoravelmente;
Disponibilidade imediata.