Assistente De Armazéns

A Solidarités International pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Armazéns para Mueda.

Apresentação da Organização

Solidarités International é uma organização humanitária francesa que presta ajuda e assistência às vítimas de guerra ou de catástrofes naturais. Há mais de 38 anos que a associação se concentra na satisfação de três necessidades vitais – água, alimentação e abrigo. Actualmente presente em Moçambique desde 2019, a SI realiza programas de emergência/ pós-emergência no sector do saneamento e higiene da água na região de Cabo Delgado.

Descrição da Posição

O assistente de armazém supervisiona a chegada, armazenamento, segurança e expedição de produtos alimentares ou não alimentares, mercadorias, ferramentas e materiais utilizados pela Solidarités International ou sob a responsabilidade da Solidarités International. É responsável pela emissão e controlo de todos os documentos administrativos relacionados com os bens armazenados.

Tarefas

Manutenção de edifícios, espaços de armazenamento e materiais estocados;
Monitorizar as instalações e infra-estruturas interiores e exteriores do armazém;
Detectar danos e propor as reparações necessárias em colaboração com o responsável do armazém;
Supervisionar a limpeza e desinfecção/fumigação regular dos armazéns;
Estabelecer protecção contra insectos e pragas dentro do armazém e aplicar tratamento logo que quaisquer sinais de infestação sejam detectados;
Assegurar a ventilação adequada dos locais;
Assegurar que os aparelhos e máquinas utilizados pelas equipas são limpos antes de serem devolvidos ao armazém;
Verificar a qualidade do produto na entrega. Ponha de lado quaisquer produtos não conformes ou infestados e informe o coordenador de logística;
Verificar regularmente a qualidade do produto durante o armazenamento. Prestar especial atenção às datas de validade.

Gestão de Armazéns

Elaborar planos de layout do armazém de acordo com os materiais/mercadorias a armazenar e atribuição de programas;
Estabelecer previsões de pessoal e equipamento necessárias para a carga/descarga;
Supervisionar a equipa de pessoal quotidiano envolvido na actividade do armazém;
Escrever ou preencher os documentos de expedição ou entrega em conformidade com as normas da Solidarités International;
Certifique-se de que os guardas da loja monitorizam cada movimento de stock nos cartões de stock;
Ser o ponto focal para o requerente receber o pedido de Out of Stock. Compilar os pedidos e organizar o trabalho dos armazenistas em conformidade;
Actualizar diariamente todos os movimentos (Dentro e Fora) no Seguimento de Estoque;
Uma vez actualizado, o Stock FU deve ser carregado na nuvem e tornado acessível a todos os gestores que necessitem de informação actualizada sobre o conteúdo do armazém;
Efectuar uma verificação pontual regular (verificar se os cartões de stock/cartão de lixo e o stock físico são efectivamente correspondentes);
Gerir um inventário mensal de bens e materiais armazenados e reconciliá-lo com o inventário teórico;
Apoiar medidas de mitigação para garantir que as reservas se mantêm seguras.

Gestão de Recursos Humanos

Participar no processo de contratação de fiel de armazens;
Assegurar a formação contínua dos fieis de armazens em relação às regras de armazenamento e documentação de stock (actualização de cartões de stock, etc.);
Participar no processo de avaliação da sua equipa;
Certifique-se de que todos os documentos relevantes de RH foram submetidos ao departamento de RH a tempo com a validação do Log Manager.

Relatório

Redigir relatórios de actividade e inventário e encaminhá-los para o supervisor de linha;
Actualizar diariamente o FU do stock e partilhá-lo com os gestores de cada actividade;
Produzir os inventários mensais necessários;
Relatar qualquer incidente ao gestor de linha.

Requisitos

Estudos: Possuir formação em Logística, Armazenamento, 12ª Classe ou o equivalente em experiência na área;
Conhecimento das Técnicas de Aprovisionamento;
Experiência no desenvolvimento de políticas e procedimentos relacionados ao serviço de logística;
Experiência: Experiência ONG, conhecimentos de gestão de stocks são obrigatórios;
Habilidades interpessoais: Bem organizado, boa capacidade de gestão e comunicação;
Habilidades Informáticas: Conhecimentos excel necessários;
Idiomas: Português, Inglês, línguas locais são uma vantagem.