A Solidarités International pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor de Actividades de Wash de Emergência para Pemba.
Apresentação da Organização
Solidarités International é uma organização humanitária francesa que presta ajuda e assistência às vítimas de guerra ou de catástrofes naturais. Há mais de 42 anos que a associação se concentra na satisfação de três necessidades vitais – água, alimentação e abrigo. Actualmente presente em Moçambique desde 2019, a SI realiza programas de emergência/ pós-emergência no sector do saneamento e higiene da Água na região de Cabo Delgado.
Descrição da Vaga
O Gestor da Actividade WASH – Mecanismo de Resposta Rapida (RRM) é responsável pela realização e cumprimento dos objectivos definidos nas propostas de operação. É responsável pela supervisão das equipas operacionais designadas para a actividade do WASH (RRM).
Deve assegurar que a actividade do WASH (RRM) seja bem executada e fornecer resultados de qualidade, quando apropriado, propõe ajustamentos ou desenvolvimentos para assegurar a relevância.
Tarefas
Diagnóstico e concepção de projectos
- Participar na preparação e implementação de diagnósticos;
- Participar na concepção e na dimensão financeira dos programas humanos e logísticos a implementar;
- Preparar os apêndices e capítulos técnicos (de enquadramento lógico) das propostas de operação;
- Implementar as actividades em conformidade com a estratégia operacional anual, os requisitos técnicos da SOLIDARITES International e os critérios dos doadores;
- Participar no desenvolvimento da capacidade da equipa de WASH no que diz respeito a técnicas ou novas metodologias.
Implementação e acompanhamento operacional
- Planear a(s) actividade(s) de WASH com o departamento de apoio (Administração, logística) de acordo com os objectivos estabelecidos;
- Avaliar a relevância das actividades, a eficácia das intervenções e a sua adequação à luz da evolução das circunstâncias e das necessidades das populações;
- Propor ajustamentos aos programas, se necessário;
- Assegurar que os objectivos da(s) actividade(s) sob a sua responsabilidade são alcançados;
- Sugerir e implementar indicadores de monitorização para a(s) actividade(s) e contexto do WASH;
- Utilizar as ferramentas de gestão e monitorização do SI para as actividades, resultados e contexto;
- Planear e supervisionar a implementação da(s) actividade(s) do WASH sob a sua responsabilidade;
- Antecipar dificuldades na realização da(s) actividade(s) de WASH e facilitar a resolução de problemas;
- Sugerir novas direcções de acordo com o contexto e os indicadores;
- Em cooperação com o departamento administrativo, ajudar na elaboração de orçamentos para a(s) sua(s) actividade(s), acompanhamento orçamental e propostas de orçamento para as partes do programa;
- Preparar formulários de encomenda interna (IOF) e seguir as encomendas utilizando o serviço de logística;
- Relatar o estado do inventário descentralizado ao departamento de logística (“inventário de campo”).
Capitalização
- Escrever os documentos de capitalização de acordo com as ferramentas SI;
- Preparar relatórios de entrega antes do fim do seu contrato de trabalho e encaminhá-los para as partes interessadas na missão e na sede;
- Assegurar a difusão da documentação técnica do SI.
HRM
- Recrutar o pessoal técnico nacional para a(s) sua(s) actividade(s);
- Com o departamento administrativo, definir os pré-requisitos para as posições vagas WASH e, se necessário, adaptar o perfil do emprego de referência;
- Acolher e informar os novos empregados ou voluntários que trabalham sob a sua responsabilidade;
- Implementar actividades de formação em conformidade com os requisitos operacionais de WASH e as necessidades de formação identificadas;
- Servir de intermediário entre os chefes de equipa;
- Gerir e apoiar a equipa sob a sua responsabilidade;
- Realizar workshops e reuniões regulares ou ad hoc;
- Avaliar o desempenho dos membros da(s) sua(s) equipa(s);
- Identificar o potencial de avanço dos membros da equipa e comunicar esta informação ao gestor do programa/árbitro de RH;
- Certificar-se de que a(s) sua(s) equipa(s) segue(m) as regras de segurança.
Relatórios/comunicação/representação
- Partilhar com a autoridade competente qualquer informação sobre o contexto de segurança e qualquer evento que possa ter consequências sobre as actividades da SI e a segurança da equipa;
- Elaborar relatórios periódicos sobre o progresso da(s) actividade(s) sob a sua responsabilidade;
- Escrever relatórios e anexos relativos à(s) sua(s) actividade(s) para relatórios e/ou alterações dos doadores;
- Assegurar o cumprimento dos prazos e orientações para a apresentação de relatórios;
- Comunicar com os chefes de equipa sobre o progresso e resultados da(s) sua(s) actividade(s);
- Manter uma rede de comunicação operacional local e relações positivas com as autoridades locais/ governamentais, representantes dos doadores, ONU e outras agências internacionais, em cooperação com o gestor do programa e o coordenador do programa;
- Representar a Solidarités International em reuniões ou fóruns relativos às actividades de WASH no seu local de trabalho;
- Representar SI a pedido e/ou delegação;
- Responder às exigências da Sede no que diz respeito às necessidades específicas;
- Escrever os documentos administrativos a assinar (MOU, entrega…) conjuntamente com as autoridades governamentais, comunidades ou parceiros.
Requisitos
- Educação: Mestrado em Água e Saneamento. Ou estudos equivalentes. Graduação em Gerenciamento de Projetos;
- Experiência: A experiência anterior em Cabo Delgado é uma vantagem;
- Muito bons conhecimentos sobre as diferentes administrações e serviços públicos em Cabo Delgado;
- Bons conhecimentos técnicos sobre Água e Saneamento Projetos humanitários;
- Experiência comprovada na gestão de uma equipe de vários membros;
- Habilidades interpessoais: Diplomacia e habilidades de negociação Qualidade do discernimento e do julgamento humanitário;
- Hablidades de infomatica: Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
- Idiomas: Português, Inglês, Swahili, Makonde, Mwani e Makua.
Exigências
- Curriculum Vitae;
- Carta de Apresentação;
- Cópia de Diplomas;
- Certificado de Trabalho.
Nota: Mencionar na linha de assunto do e-mail: Candidatura para a posição de “Gestor de Actividades de Wash de Emergência”.
Aviso Legal
Caro candidato a Solidarités Internatinal não cobra valores monetários para se candidatar a uma posição. Se alguém tentar subornar um membro ou pessoal da Solidarités será automaticamente desqualificado no processo de recrutamento. Se você está nesta situação, por favor, não hesite em contatar directamente o Gestor Administrativo da Base.
Pode candidatar-se a esta vaga enviando um email para pol.recruitment@solidarites-mozambique.org até 20 de Março de 2023.