Administrador

ADPP Moçambique (Associação de Ajuda de Desenvolvimento de Povo para Povo), pretende recrutar um/a candidato/a com experiência comprovada para exercer as funções de Administrador do Projecto ADPP – Redução da Pobreza Rural e Desigualdades (FC Mocuba), na província de Zambézia, Distrito de Mocuba.

Sobre o Projecto

O projecto de redução da pobreza rural e das desigualdades no distrito de Mocuba, na província da Zambézia, apoiará pais e encarregados de educação (grupos comunitários) para melhorar a segurança alimentar e desenvolver actividades sustentáveis geradoras de rendimento que apoiarão os seus filhos a permanecer na escola e a continuar a estudar. O projecto visará 1.000 famílias organizá-las em 20 clubes de agricultores com cada 50 membros, onde pelo menos 50% são mulheres e 10 dos membros têm menos de 20 anos de idade, a fim de promover o progresso das mulheres e da juventude. Será estabelecida uma cooperação entre os clubes de agricultores e 10 escolas primárias participantes para promover a alimentação escolar em 2 escolas primárias seleccionadas. As escolas introduzirão hortas escolares para a confecção de alimentos para a alimentação escolar e os agricultores colaborarão na formação dos estudantes em várias técnicas agrícolas.

Sobre a Posição

A posição do administrador do projecto, é de apoio ao Gestor do Projecto e certificar que o projecto submete documentos bem detalhados e com precisão para todos os fundos usados, em concordância com os padrões internacionais (NIRF), seguindo as boas práticas para a boa documentação, providenciar uma transparência de como os fundos foram usados, mostrando claramente a ligação entre os documentos e as actividades no projecto, e, seguir o acordo exarado com o parceiro. Além disso, e para verificar e certificar que o uso de sistema de controlo interno financeiro esta sendo seguido de acordo com as politicas e os procedimentos internos da ADPP.

As tarefas do Administrador incluem, mas não estão limitadas a:

Certificar que o gráfico das contas foi elaborado para o projecto, seguindo a estrutura do orçamento, salvo se o doador tenha dado uma especificação do modelo do relatório financeiro diferente. O gráfico final das contas deve ser aprovado pelo Gestor Financeiro da ADPP Moçambique;
Assegurar que os recibos provenientes de todas as despesas efectuadas vão de acordo com as expectativas do doador e dos requisitos da auditoria externa. O Administrador deve se familiarizar com estes requisitos do doador e da auditoria;
Assegurar que todos processos de aquisição dos bens e serviço que inicia e termina com aceitação do requerente são realizadas de forma ordenada e sistemática, em conformidade com os regulamentos aplicáveis, bem documentado e monitorado e arquivado com documentos comprovativos dos respectivos pagamentos;
Assistir o Gestor Financeiro na planificação financeira de actividades e na elaboração de relatórios financeiro de performance do projecto;
Assegurar a implementação das políticas e procedimentos internos para gestão de cadeia de abastecimentos, incluindo as seguintes áreas: aquisição, transporte e distribuição, gestão de stock e armazenamento;
Elaborar as guias de entregue devidamente assinadas e detalhadas e anexar cópia de toda documentação referente aos bens comprados na altura de envio no destino;
Submeter semanalmente ao Gestor Financeiro todos processos financeiros completos para rever e garantir o cumprimento de todas normas “NIRF” e a posterior enviar para sede da contabilidade em Maputo para preparar os relatórios financeiros dentro do período de tempo estipulado pela ADPP e o doador;
Assegurar que todos documentos enviados para Maputo as cópias foram extraídas e devidamente arquivadas nas pastas;
Garantir que os contabilistas registam todos movimentos financeiro diariamente;
Manter actualizado o registo de bens do projecto;
Manter um mapa de registo da quilometragem para os carros do projecto usados pelos trabalhadores;
Manter o controlo do consumo de combustível por cada carro do projecto;
Coordenar com Gestor do Projecto, Gestor Financeiro e os Contabilistas para certificar que haja um ambiente de trabalho suave e saudável;
Garantir que todos bens comprados que sejam entregue com a devida documentação (guias de entrega, facturas e recibo) e manter o resumo de contro de distribuição;
Pronta notificação ao Gestor Financeiro, ao Líder do Projecto ou aos Directores, da ocorrência de qualquer situação com um potencial para pôr em causa aos interesses da ADPP ou do normal funcionamento do projecto;
Coordenar com a Departamento de compras para certificar que obedecem com os requisitos impostos pelo doador para as adjudicações;
Certificar que os bens do projecto estão seguros e assegurados;
Cumprir com todos outros requisitos legais que sejam aplicáveis ao projecto.

Requisitos

Licenciatura em Administração e/ou Gestão de Empresas;
Experiência relevante de pelo menos cinco (5) anos em posição similar;
Experiência de trabalho com organizações sem fins lucrativos é uma vantagem;
Ter domínio de informática nos pacotes Excel e Word e Power Point;
Boas habilidades interpessoais, sensibilidade transcultural e gestão da diversidade;
Ser dinâmico na implementação de sistemas do procurement, ser a pessoa com alta nível da integridade;
Disponibilidade imediata;
Fortes habilidades de comunicação oral e escrita em Português e línguas local da Zambézia;
Conhecimento intermédio da língua Inglesa é uma vantagem.

Exigências

Curriculum Vitae;
Carta de Manifestação de Interesse.

Nota: Indicar no assunto do e-mail a posição para a qual se candidata.

Sobre a Empresa

A ADPP Moçambique é uma associação não governamental moçambicana criada em 1982, que trabalha nas áreas da educação de qualidade, saúde, bem-estar, ambiente, agricultura sustentável e venda de roupa usada. No centro da missão da ADPP está a promoção do desenvolvimento social e económico das pessoas mais vulneráveis da sociedade, com especial atenção às crianças, órfãos, mulheres e raparigas. Todos os programas da ADPP utilizam uma abordagem holística e inclusiva que coloca as pessoas no centro do seu próprio desenvolvimento.

Para mais informações sobre o trabalho e programas da ADPP, consulte o site da ADPP e o Facebook e leia o nosso último relatório anual.