Assistente De Contabilidade

A ONG AIFO Moçambique está a recrutar um (1) Assistente de Contabilidade, com experiência em prestação de contas de projectos, para Maputo.

Principais Funções e Responsabilidades

Responsável por analisar documentos financeiros tais como faturas, recibos, relatórios de despesas efectuadas e outros documentos tais como ordens de compra por forma a assegurar exatidão, fiabilidade e validade dos documentos e dados financeiros;
Responsável pela verificação e sistematização dos documentos justificativos das despesas ocorridas, e correcto arquivo físico e digital dos mesmos, incluindo scan, e fotocopias quando e se necessário, com base mensal;
Apoio ao Contabilista e ao Administrador na organização de todos os documentos necessários para auditorias nacionais e internacionais, e suporte ao longo dos processos de auditoria;
Apoio ao Contabilista na classificação e lançamento de documentos contabilísticos mediante o software de contabilidade em uso em AIFO;
Apoio ao Contabilista na introdução no Sistema Internet banking das transações financeiras a serem aprovadas pelo Coordenador do Projecto e/ou a Direção Nacional;
Apoio ao Contabilista na gestão da caixa para fundo de maneio;
Apoio ao Contabilista na reconciliação de caixas e de contas bancarias com base semanal;
Apoio ao Administrador na elaboração dos cálculos para o pagamento dos perdiem previstos no âmbito da actividades a serem implementadas, em conformidade as policies internas e/ou as demais aplicáveis;
Apoio ao Administrador na observância das obrigações fiscais e demais procedimentos laborais, tais como elaboração de Plano de Férias, Relação Nominal, pagamento de INSS, IRPS, etc.;
Apoio à equipa técnica e à Administração Nacional com os processos de procurement a serem realizados localmente (pedido e recolha de cotações, elaboração de BID Analise, elaboração de PO e de pedidos de pagamento internos);
Monitoria da boa conservação do equipamento do escritório em dotação à equipa de projecto;
Qualquer outra tarefa solicitada pelo Coordenador Administrativo, em acordo com a Direção Nacional, no âmbito de administração, procurement e logística.

Requisitos

Formação Média em Economia/Contabilidade/Finanças ou Administração de Empresas;
Mínimo de um (1) ano de experiência em gestão contabilística e financeira, idealmente dentro de uma Organização Não Governamental (ONG);
Óptimas habilidades informáticas (ótimo domínio dos aplicativos da suite Microsoft Office, com destaque para Excel);
Experiência no uso de software de contabilidade informatizada e/ou de sistemas ERP;
Excelente capacidade de comunicação em Português (falado e escrito);
Sólidos conhecimentos sobre a aplicação da legislação laboral e fiscal em vigor;
A residência ou domicílio em Maputo será considerado favoravelmente.