POSIÇÃO: ESCRITURÁRIO DE RECEPÇÃO E ENTREGA DE MATERIAIS
Referência nº: KME A20.07.23
Principais funções e responsabilidades, embora não se limitando a estas:
- Garantir o cumprimento eficaz de Saúde e Segurança Ocupacionais e Sistema de Gestão Ambiental, políticas, procedimentos, processos, padrões, normas de acordo com as diretrizes da Kenmare bem como dos requisitos legais e estatutárias;
- Atender aos usuários finais na emissão do material do armazém;
- Verificar o stock no sistema, a localização da prateleira e manusear o material com as ferramentas adequadas;
- Realizar a contagem física de stock depois de escolher os itens e informar à equipa de inventário se houver alguma discrepância;
- Realizar trabalhos do armazém relacionados à recepção, remessa, armazenagem, distribuição ou entrega de produtos, peças e materiais;
- Carregar, descarregar, movimentar ou armazenar itens de acordo com documentos de entrega ou roteamento ou instruções do Supervisor;
- Rastreiar os materiais à medida que são recebidos no armazém e carregá-los se forem para enviar para outros locais;
- Manter os registos quando as mercadorias entram e saem do armazém e garantir que a mercadoria seja entregue em boas condições;
- Manter os registos de todas as remessas enviadas; verificar as remessas em relação às respectivas guias de remessa ou requisições;
- Localizar e empacotar mercadoria para remessas a enviar a partir da lista detalhada do usuário final;
- Utilizar sistemas automatizados e computadorizados para realizar tarefas diárias;
- Responder e lidar com a comunicação dos usuários finais por e-mail e telefone;
- Entrar em contato e coordenar com os transportadores de equipamentos para a retirada ou entrega de mercadorias;
- Oferecer um ambiente de trabalho seguro e produtivo para os trabalhadores;
- Garantir que os serviços gerais sejam mais eficazes e eficientes, através do entendimento dos requisitos do usuário final;
- Demonstrar “os valores da equipa” para promover uma cultura de trabalho em grupo;
- Imprimir mudanças e patrocinar activamente actividades e iniciativas importantes;
- Fazer a declaração de entrega diária do Syspro / Orbfusion;
- Coordenar com os operadores de equipamentos para recolha e carregamento;
- Entregar o material nos pontos de colecta de acordo com os cronogramas estabelecidos pelo Supervisor;
- Tomar medidas de segurança preventivas ao descarregar o material;
- Coordenar com as salas de controlo a entrega segura do material e o reconhecimento das peças de reposição entregues;
- Informar ao Supervisor quaisquer discrepâncias encontradas durante as operações de entrega;
- Garantir que toda a papelada esteja concluída e fazer o preenchimento adequado das folhas de entrega;
- Garantir a actualização de todas as entregas e registo de problemas no sistema;
- Seguir as diretrizes de SMS ou Hazmat ao emitir / fornecer combustíveis, gases e lubrificantes;
- Seguir todas as diretrizes de SMS enquanto estiver a emitir materiais radioativos na presença de representantes de SMS e seguir as instruções recebidas do supervisor;
- Realizar verificações de danos / invasões durante a emissão / entrega e informar ao supervisor se houver discrepâncias;
- Receber folhas de contagem de ciclos da secção de Inventário e fazer a contagem física de cada item para corresponder à quantidade física versus stock do sistema;
- Verificar o prazo de validade dos produtos perecíveis e químicos;
- Corrigir e resolver problemas que podem causar desvios no inventário;
- Realizar outras tarefas atribuídas pelo Superior Hierárquico.
Requisitos:
Conhecimento e Experiência:
- Nacionalidade Moçambicana;
- Habilitações mínimas- 12ª Classe;
- Possuir Carta de Condução de Veículos Ligeiros;
- Saber conduzir Máquina Empilhadeira é vantagem;
- Pelo menos 2 anos de experiência em ambiente de Armazém;
- Fluência na língua Portuguesa e noções da língua Inglesa.
Atributos:
- Capacidade de trabalhar em equipa;
- Boas habilidades de comunicação;
- Boas habilidades de interação;
- Alto nível de integridade.
Encorajamos a candidatura de Mulheres
ANÚNCIO INTERNO DE VAGA
DEPARTAMENTO: LOGíSTICA
A NOMEAÇÃO DO(A) CANDIDATO(A) É INTEIRAMENTE DA RESPONSABILIDADE DA KENMARE, LEVANDO EM CONTA CRITÉRIOS CONSIDERADOS RELEVANTES POR NÓS, INCLUINDO, MAS NÃO SE LIMITANDO À LOCALIZAÇÃO DO PROGRAMA DA KENMARE.
CASO NÃO SEJA CONTACTADO(A) DENTRO DE 30 DIAS DEVERÁ ASSUMIR QUE A SUA CANDIDATURA NÃO FOI BEM-SUCEDIDA.
Os(as) Candidatos(as),que reúnem os requisitos necessários e que estejam interessados(as) nesta vaga, são convidados(as) a submeter as suas candidaturas através da Plataforma de Recrutamento da Kenmare com endereço: https://recruitment.kenmaremoz.com
Data Limite: 28 de Julho de 2023