Pathfinder International uma Organização Não Governamental, que opera em Moçambique, nas componentes de apoio e desenvolvimento de modelos tecnológicos de acção no campo da saúde sexual e reprodutiva, desenvolvimento de capacidade técnicas de gestão, prevenção, tratamento e mitigação na área do HIV e SIDA e de advocacia no âmbito mundial.
Objectivo da Posição
- Responsável por assegurar a condução, manutenção e segurança de viaturas da Pathfinder International, transporte de bens e pessoas com segurança e qualidade desejada.
Principais Responsabilidades
- Seguir rigorosamente as normas de transporte da Pathfinder International;
- Responsável por assegurar que as politicas e procedimentos de segurança dos veículos da Pathfinder International sejam seguidos pelos passageiros;
- Transportar o pessoal autorizado com segurança;
- Verificar se os documentos da viatura estão sempre em ordem, e comunicar ao supervisor caso contrário;
- Respeitar as normas de segurança e os limites de velocidade estabelecidos pela Organização;
- Cumprir todas as regras do código de estrada em vigor;
- Atender a todas as necessidades de transporte de acordo com o programa atribuído num período razoável e pela via mais curta;
- Prestar o cuidado de higiene e segurança do carro;
- Controla os níveis de óleo do motor, bateria, combustível todas as manhãs antes de iniciar o expediente;
- Informar ao superior imediato ou supervisor de transporte sobre a renovação dos manifestos três semanas antes do vencimento;
- Comunicar com antecedência ao supervisor a aproximação do momento de revisão da viatura alocada;
- Regista todas as actividades diárias no livro ou mapa indicado para o efeito;
- Executa outras tarefas atribuídas pelo superior imediato.
Logística e Procurement
- Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos que regem as actividades de administração e logística a nível da região;
- Apoiar no processo de aquisição de bens e serviços, no âmbito das políticas e procedimentos de Procurement vigentes na Pathfinder;
- Zelar pela recepção de mercadorias provenientes de diversos armazéns internos e/ ou fornecedores externos;
- Preparar e submeter o relatório mensal sobre as actividades desenvolvidas;
- Zelar pela preparação dos planos de requisição de mercadorias ao armazém central e assegurar que os reabastecimentos sejam feitos de maneira eficiente e dentro dos prazos recomendados;
- Garantir a actualização metódica dos registos nas fichas e do arquivo, assim como conferir fisicamente os produtos armazenados;
- Treinar o pessoal clínico nos aspectos ligados a Logística, distribuição e gestão de stocks;
- Zelar pela documentação de processos de âmbito de administração e logística, seguindo as normas e procedimentos da Organização;
- Coordenar o nível de serviço e controlo de qualidade no que concerne aos planos dos motoristas, relatórios de incidentes e pedidos de adiantamentos para viagens;
- Garantir o cumprimento dos procedimentos de armazenagem de cada tipo de produto;
- Controlar e informar mensalmente ao seu supervisor a situação do stock de produtos;
- Alertar ao seu supervisor quando se verifiquem stocks abaixo dos níveis de segurança normal.
Requisitos Básicos
- Décima classe;
- Pelo menos 5 anos de experiência trabalhando como motorista numa organização;
- Capacidade de se relacionar com pessoas de diferentes nacionalidades e origens;
- Carta de condução profissional válida;
- Excelente visão dado ao tipo de tarefas que irá executar;
- Gozar de uma boa saúde dado ao tipo de tarefas que irá executar;
- Motivação e capacidade de trabalhar autonomamente;
- Capacidade para executar diversidade de tarefas relacionadas com as tarefas atribuídas;
- Comunicação escrita e falada em Português.
Preferidos de Qualificações
- Experiência de trabalho em ONG Internacional será uma vantagem;
- Conhecimento da língua local (refira-se as áreas de implementação do projecto);
- Disponibilidade de viajar pelos distritos e localidades;
- Residir no distrito de Palma é uma vantagem.