Assistente Financeiro

A serap segurança, Lda pretende contratar para o seu quadro de pessoal um (1) assistente financeiro para Maputo.

Principais Tarefas:

Preparar a informação relevante e garantir pagamento atempado dos impostos/taxas (INSS, IRPS, IRPC e IVA e outras obrigações contratuais da empresa mensalmente)
Monitorar e preparar todos os pagamentos de bens e serviços.
Preparar e efetuar depósitos mantendo o arquivo dos depósitos sempre atualizados.
Manter os registos financeiros e executar os procedimentos financeiros (por exemplo, recibos, solicitações de pagamento, gestão de caixa).
Assegurar a gestão financeira apropriada (pagamento, lançamentos, reconciliações).
Preparar e apresentar relatórios financeiros mensalmente.
Garantir reconciliações bancarias numa base semanal.
Emitir faturas dos clientes até mais tardar dia 20 de cada mês.
Efetuar cobranças aos clientes e garantir que todos os clientes tenham suas contas regularizadas antes de emissão da fatura seguinte.
Coordenar com os técnicos de sistemas eletrónicos e garantir com os todos os materiais e equipamentos sejam devidamente faturados aos clientes antes da sua montagem.
Elaborar e manter atualizado o mapa de cobranças de clientes e outros devedores numa base diária.
Garantir que as despesas sejam autorizadas e processadas de acordo com os procedimentos da empresa.
Garantir que todos os processos contenham a devida documentação de suporte em conformidade com os regulamentos internos da empresa.
Garantir que todos os processos sejam completos, precisos, bem arquivados e protegidos.
Dar apoio na elaboração do orçamento da área administrativa financeira.
Elaborar e garantir que o inventário esteja sempre atualizado.
Garantir a correta classificação das despesas.
Efetuar o processamento diário das transações financeiras
Apoiar o seu supervisor na verificação e reconciliação das despesas
Garantir controle de caixa efetivo, registando todas as transações de entrada e saída, garantindo que os saldos da caixa sempre reflitam a quantidade real de dinheiro mantida nas caixas e investigando qualquer discrepância.
Garantir o cumprimento estrito dos procedimentos de controle de caixa (controle de caixa diário, inventário de caixa semanal e reconciliações)
Será responsável por preparar e compilar os mapas de tesouraria numa base diária
Ser responsável pelo arquivo dos documentos contábeis e seus anexos, pela preparação dos documentos para auditorias, pela organização da digitalização dos documentos e pelo arquivo dos documentos financeiros da empresa
Reconciliar contas de fornecedores e clientes
Garantir pagamentos a fornecedores
Garantir o controle e acompanhamento dos demais seguros (seguros de acidentes de trabalho, seguro saúde, seguro de vida, entre outros)
Providenciar o devido seguimento dos processos contabilísticos pendentes para a regularização
Garantir uma eficiente gestão de stock
Garantir o lançamento de encomendas e faturas de fornecedores
Auxiliar em auditorias internas e externas.
Informar os supervisores sobre quaisquer questões/problemas que possam surgir em seu desempenho no trabalho
Desempenhar outras tarefas relacionadas, quando solicitadas.

Requisitos:

Essencial diploma em Finanças/Contabilidade/Administração de Empresas
Experiência profissional anterior essencial de pelo menos dois anos em empregos relevantes
Conhecimentos básicos em matéria de Contabilidade e Finanças
Sólidos conhecimentos de informática na ótica do utilizador, sobretudo em Excel.
Excelentes habilidades de comunicação tanto escritas como verbais em Português e Inglês
Experiência de utilização do Primavera (Logística, Tesouraria, Contabilidade, Recursos Humanos, Imobilizado)
Conhecer regras de dedução, processamento e cálculo do IVA
Conhecer as regras para o processamento e cálculo de INSS e IRPS
Comunicação Profissional oral e escrita em Português e Inglês
Bons conhecimentos sobre a Lei de Trabalho Moçambicana e regulamento do INSS
Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal
Boa capacidade de organização e planeamento de tarefas
Capacidade de lidar com o stress
Capacidade de liderança
Habilidade para trabalhar em equipa
Forte sentido de responsabilidade
Ser proactivo e ter iniciativa