Coordenador De Armazém & Logística

A CARE Internacional, uma organização humanitária e de desenvolvimento que opera em Moçambique desde 1986 com escritórios em mais de 70 países e parte de uma grande federação internacional, procura contratar um (1) Coordenador de Armazém & Logística baseado em Pemba.

Sumário de Trabalho

O objetivo do cargo de Coordenador de Armazém e Logística é receber, armazenar, transportar e distribuir e rastrear as mercadorias utilizadas para a resposta de emergência de longo prazo e início súbito da CARE. O Coordenador de Armazém e Logística reporta ao Gestor Sênior de Suporte aos Programas e garante que todas as comodidades sejam adequadamente geridas, rastreadas e contabilizadas usando um sistema transparente e auditável, que atenda aos requisitos dos doadores e outras partes interessadas e entregue aos beneficiários pretendidos. O Coordenador de Armazém e Logística supervisiona as principais áreas de gestão de armazém, operações de frete e armazém, planejamento de demanda e programação de distribuição de itens. Espera-se que ela/e se mantenha atualizada com os desenvolvimentos no setor, incluindo as melhores práticas da indústria, para ajudar a facilitar a aprendizagem organizacional contínua no setor, tanto para a CARE quanto para os parceiros.

Responsabilidades

Responsabilidade do Trabalho # 1: Gestão de Armazém e Logística (40%)

Manter a estrutura e as políticas necessárias para garantir que a organização gere e manipule os produtos de acordo com as melhores práticas, bem como os requisitos dos doadores;
Supervisionar a demanda e distribuição, ou seja, planeamento de estoque, planeamento de fornecimento e programação de distribuição;
Supervisionar a estratégia de logística, incluindo requisitos de armazenamento, movimentação de materiais, gestão de frete, métodos de controle de estoque e iniciativas de segurança;
Implementar recomendações de auditoria sobre transações de mercadorias;
Gestão a movimentação de armazém de PDPs para locais de distribuição;
Preparação de orçamentos de recursos de mercadorias;
Garantir que os Transportadores elevem a alocação de acordo com o contrato;
Acompanhar e garantir que a distribuição de Alimentos seja realizada de acordo com o procedimento e politicas e de acordo com o prazo.

Responsabilidade do Trabalho nº 2: Documentação e Relatórios (25%)

Garantir que a documentação e os formulários de gestão de mercadorias de armazém (cartas de embarque, livros contábeis, cartões de depósito, notas de recebimento de mercadorias, etc.) sejam atualizados e arquivados adequadamente;
Garantir que a prática de primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO) seja seguida em todos os momentos, exceto no caso de mercadorias reconstituídas;
Garantir o preenchimento adequado e o retorno seguro de todos os documentos de contagem e listas de beneficiários à sede sejam mantidos seguros;
Trabalhar em estreita colaboração com a unidade de procurement nas áreas de gestão de mercadorias, seleção de fornecedores de transporte, gestão de contratos e processo de despacho;
Garantir que os documentos de gestão de mercadorias estejam disponíveis nos locais onde os alimentos são recebidos, armazenados e/ou despachados para manter uma trilha de auditoria documentada para transações de mercadorias;
Preparar relatórios mensais, trimestrais e anuais de RSE, QWICR para doadores, CARE USA e CARE Moçambique para fins de informação e tomada de decisão;
Manter um registro de perdas de todas as perdas do armazém e garantir que esteja atualizado

Responsabilidade do Trabalho nº 3: Assistência Técnica (10%)

Fornecer suporte técnico à Unidade de Emergência, Gestores de Projeto, pessoal relacionado a armazem e parceiros em questões de gestão de mercadorias;
Organizar e facilitar workshops e treinamentos on-the-job para os funcionários envolvidos.

Responsabilidade do trabalho nº 4: Aprendizado (5%)

Manter-se atualizado com os desenvolvimentos do setor, incluindo exemplos de melhores práticas no país e internacionalmente, e facilitar o aprendizado organizacional contínuo nesta área e o próprio desenvolvimento pessoal;
Divulgar os objetivos de gestão de mercadorias dentro da organização, com parceiros e demais stakeholders e facilitar o entendimento e aplicação dos mesmos.

Responsabilidade do Trabalho # 5 Gestão de Pessoal (10%)

Supervisionar, orientar, treinar e apoia os Oficiais de Armazém e Logística, Analista de Armazém e Logística e Monitores de Alimentos;
Concluir as atividades de gestão de desempenho da equipe, incluindo: planeamento de desempenho, monitoramento e avaliações anuais de desempenho.
∙Fornecer supervisão funcional para as operações de campo para garantir a gestão e utilização adequada de mercadorias.

Responsabilidade do Trabalho # 6 Equipamento de Armazém (5%)

Garantir que todos os registros (arquivos de caixa)/documentos sejam mantidos adequadamente;
Garantir que os itens básicos, como extintores de incêndio, materiais de limpeza, caixa de primeiros socorros, balanças estejam sempre disponíveis no armazém e um registro dos itens 100% de tempo;
Garantir que o material de reconstituição esteja sempre disponível.

Responsabilidade do Trabalho #7 Fumigação e Controle de Roedores (5%)

Certificar-se de que o armazém esteja limpo por dentro e por fora;
Certificar-se de que haja um cronograma de fumigação e que seja cumprido;
Certificar-se de que os utensílios de limpeza estejam disponíveis

Requisitos

Qualificações/ Experiência/ Habilidades Técnicas

Licenciatura em Gestão de Desastres, Contabilidade, Finanças ou Gestão de Negócios ou áreas afins;
Pelo menos 5 anos de experiência de trabalho em logística, cadeia de suprimentos e/ou gestão de armazém. A experiência na construção e manutenção de equipes de alto desempenho é um ativo adicional;
Bons conhecimentos e experiência na institucionalização de sistemas e procedimentos de compliance e prestação de contas;
Conhecimento sólido e experiência prática dos requisitos de auditoria interna e externa;
Forte proficiência em inglês e fluência em português escrito e falado;
Liderança demonstrada em logística, supply chain e/ou gestão de armazem;
Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação.

Benefícios

Oferecemos um pacote de remuneração competitivo e a possibilidade de construir uma carreira no setor de desenvolvimento, por meio de engajamento de longo prazo e acesso a recursos e experiência em todo o mundo.

Exigências

Curriculum Vitae citando o número da vaga e o nome do cargo.

Nota: Esta vaga está aberta a Cidadãos Moçambicanos. A CARE Moçambique é um empregador de oportunidades iguais. Encorajamos inscrições de mulheres, pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos. Não toleramos nenhum tipo de assédio, abuso sexual e exploração entre trabalhadores, Parceiros Implementadores e Beneficiários. Não fazemos qualquer tipo de cobrança por qualquer tipo de contratação e não procedemos através de agentes de recrutamento. Somente os candidatos selecionados serão contactados!

Posição: Coordenador de Armazém e Logística