O Standard Bank pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um/a Secretário(a) Executivo – Administração.
REQUISITOS
- Nível mínimo exigido é de ensino superior;
- Pelo menos 5 anos de experiência de assistente de direcção e de secretariado, ou função com valências equivalentes;
- Fluência nas línguas portuguesa e inglesa; e
- Domínio de informática (MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access), na óptica de utilizador.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Objectivo da posição:
- Assegurar, diariamente, a prestação de todos serviços administrativos, secretariado e demais tarefas de assistência ao Administra dor-Delegado, da sua equipa e da Presidente do Conselho de Administração.
Principais responsabilidades:
- Realizar todas actividades administrativas;
- Realizar a gestão diária do escritório do Administrador-Delegado e Presidente do Conselho de Administração;
- Gerir chamadas e e-mails;
- Preparar relatórios de actividades.
- Organizar viagens;
- Preparar apresentações;
- Assegurar comunicação a todos níveis;
- Assegurar o controlo e acompanhamento de actividades e respectivos prazos;
- Preparar correspondênciase agendas;
- Organizar reuniões, conferências e a respectiva logística;
- Gerir solicitações de clientes externos dirigidas ao Administrador-Delegado ou Presidente do Conselho de Administração;
- Compilar pacotes de reuniões e apresentações,
- incluindo a impressão e encadernação de material a ser distribuído antes das sessões.
- Preparar correspondências, actas de reuniões e agendas;
- Assegurar a gestão pró-ativa da agenda do Administra dor-Delegado, agendando de forma independente quando necessário e assegurando a priorização de agendamentos, auxiliando assim na gestão de sua carga de trabalho.
- Garantir boa organização do arquivo assegurando que as informações sejam acessíveis conforme necessário e apenas para indivíduos autorizados.
- Apoiar a equipa da Administração.
- Tradução de documentos simples
HABILIDADES E COMPETÊNCIAS ESPECIAIS
- Alto sentido de responsabilidade e confidencialida de;
- Fluente em português e inglês;
- Elevado profissionalismo;
- Alta capacidade de análise;
- Integridade
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de aplicar conhecimentos a soluções práticas.
- Honestidade e assertivo;
- Capacidade de antecipação e resolução de problemas;
- Fácil adaptação à mudança
- Iniciativa e bom senso;
- Organizado, metódico e preciso;
- Capacidade de trabalhar sob pressão;
- Capacidade de comunicação e bom relacionamento interpessoal;
- Autonomia;
- Socialmente confiante;
- Capacidade de decisão;
- Capacidade de relacionamento profissional
COMO SE CANDIDATAR
Os candidatos que reúnam os requisitos acima exigidos, podem submeter as suas candidaturas pelo nosso website, a partir do link: https://www.standardbank.co.mz/Candidatura/Secretario-a-Executivo-Administracao
As candidaturas deverão ser submetidas até a o dia 31 de Agosto de 2023.
Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.
Encorajamos candidaturas de Mulheres.