Vaga Para Assistente Administrativo(a)

 


A Ilulu, empresa Moçambicana localizada em Maputo, procura um Assistente Administrativo(a)
para se juntar à sua equipa, em Maputo. O candidato ideal será responsável por cuidar das tarefas
administrativas essenciais, e diárias, da empresa, assim como apoiar os diversos departamentos,
garantindo o funcionamento estável dos processos administrativos da empresa.

REQUISITOS:

  • Nível Médio de Administração, Gestão Financeira ou áreas afins;
  • Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas;
  • Experiência com comunicação e gestão de clientes;
  • Habilidades em informática (PHC, MSOffice, E-mail);
  • Capacidade de realizar tarefas de alto nível com um mínimo de supervisão;
  • Proficiência em português e inglês (falado e escrito);
  • Capacidade de trabalhar e se adaptar facilmente a um ambiente multissectorial /multidisciplinar;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão;
  • Forte capacidade de trabalhar em equipa;
  • Habilidades interpessoais e orientação para resultados;
  • Residir na província de Maputo.

RESPONSABILIDADES:

  • Gerir Facturação e Cobranças à Clientes, assim como realizar reconciliações;
  • Registar todas transações de clientes no sistema em uso pela organização;
  • Gerir clientes e auxiliar administrativamente nas actividades de rotina da organização;
  • Acompanhar o trabalho logístico da organização e ter os bens da organização sob controlo;
  • Esclarecer dúvidas e responder a perguntas gerais sobre a sua área de actuação ou direccionar as
    perguntas à quem de direito;
  • Gerir as actividades diárias dos escritórios de modo a assegurar o seu pleno e normal funcionamento;
  • Auxiliar na gestão de prestadores de serviço e fornecedores, em coordenação com os demais
    departamentos de interesse;
  • Organizar reuniões e/ou eventos da organização;
  • Gerir arquivo de correspondência organizacional.

Se estes requisitos aplicam-se a si, envie o seu currículo actualizado para https://bit.ly/iluluvagas2 até 10 de Outubro de 2023. Por favor note que apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.