A EP Management Consultancy Services, empresa de Consultoria de Recursos Humanos, está a recrutar um Oficial de RH, baseado em Maputo para um dos seus clientes do setor Bancário.
Funções ou responsabilidades:
- Elaborar todas as correspondências de RH, por exemplo, cartas de confirmação, aceitação de demissão, cartas de transferência, etc., para signatários relevantes.
- Elaborar Carta de Oferta para novos funcionários e encaminhá-la ao Chefe – HCM para aprovações de assinaturas.
- Garantir o envio imediato de declarações e relatórios de RH, conforme necessário, de tempos em tempos pelo Chefe de HCM
- Gerenciar e manter os arquivos da equipe de acordo com os critérios acordados
- Responsável pela administração geral de licenças e pela compilação do respectivo relatório para o Chefe de HCM
- Contato diário com prestadores de serviços externos e internos, quando aplicável, como processamento de identidade empresa, processamento de cartões médicos, agências governamentais
- Manter registros atualizados de serviços de RH, incluindo atualização de registros físicos/eletrônicos e arquivamento
- Atualizar registros de funcionários e qualquer banco de dados relevante
- Garantir a atualização imediata do banco de dados de informações de RH relevantes, por exemplo, banco de dados de planos médicos da equipe
- Processar funcionários por DIEM e subsídios de relocação em tempo hábil
- Processar remessas mensais e pagamentos a prestadores de serviços externos relacionados a viagens, treinamento, seguradoras médicas, consultores
- Gerenciamento de processamento de folha de pagamento
- Receber mensalmente todas as alterações na folha de pagamento, incluindo pagamentos de horas extras, novos recrutas, banco saídas, promoções de departamentos, funções e indivíduos até o dia 15 de cada mês
- Insira e carregue todas as alterações autorizadas na folha de pagamento e carimbe/risque todas as alterações processadas como prova de processamento
- Arquive cópias das alterações no arquivo mensal da folha de pagamento para referência e para fornecer uma trilha de auditoria da folha de pagamento
- Garantir que nenhuma alteração adicional seja feita na folha de pagamento depois que ela for encerrada
- Imprimir toda a folha de pagamento e encaminhar relatório e arquivo da folha de pagamento para o Chefe de HCM, Diretor Financeiro, CFO e Auditoria para verificação/validação e mais autorização
- Ao receber a autorização para executar a folha de pagamento, bloqueie a folha de pagamento para quaisquer alterações encaminhadas ao Centro de Processamento de Operações para processamento
- Preparar reconciliações mensais da folha de pagamento e relatório final para o Chefe de HCM
- Estabelecer ligação com Finanças para garantir a preparação imediata dos pagamentos legais mensais
- Responder e resolver quaisquer dúvidas relacionadas à folha de pagamento em tempo hábil
- Realizar backups mensais da folha de pagamento e garantir que eles sejam armazenados com segurança fora do local (Plano de continuidade de negócios para a folha de pagamento)
- Garantir a reconciliação mensal do Fundo de Previdência do pessoal e garantir que ele esteja de acordo com o Saldo Finacle
- Ter a aprovação do Head HCM e COO de todas as reconciliações
- Receber e processar solicitações da equipe para serviços de RH específicos, como seguros, pensões, benefícios médicos, conforme apropriado (incluindo IDs)
- Responder à correspondência de rotina de clientes internos/externos relacionados a uma área de serviço de RH (incluindo requisições de prestadores de serviços).
- Lidar e responder a dúvidas/reclamações do pessoal em relação a áreas específicas de serviço de RH
- Gerenciar o banco de dados de recrutamento de pessoal, garantindo a atualização diária dos currículos com base no recrutamento da UBA referência
- Participante na pré-seleção de candidatos
- Integrar a nova equipe seguindo os critérios acordados pelo HCM
- Gerenciar as verificações de referência da equipe e atualizar os registros adequadamente
- Gerenciar o processo de saída da equipe, garantindo que eles cumpram a política de saída de RH, ou seja entrevista de saída realizada, liberação de todos os departamentos e itens da empresa devolvidos dentro dos prazos acordados
- Processar empréstimos de pessoal e garantir que o banco de dados de pessoal esteja atualizado para fins de relatórios.
Requisitos ou qualificações:
- Um diploma universitário em Recursos Humanos, Psicologia ou área relevante
- Mínimo de 3 anos de experiência em processos e procedimentos de RH
- Conhecimento abrangente do trabalho administrativo
- Bom conhecimento de ferramentas de RH
- Conhecimento básico de políticas e procedimentos de Recursos Humanos
- Uma apreciação dos objetivos e objetivos da empresa e como se relacionam com as metas e objetivos de Recursos Humanos.
Validade: 22/09/2023
Para se candidatar a esta vaga visite epmcsdatabase.com.