Assistente Administrativa E Financeira

 


O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Assistente Administrativa e Financeira para Nampula.

Missão

  • Garantir o apoio administrativo e Financeira do Escritório Provincial do CESC.

Responsabilidades e Tarefas

A Assistente Administrativa e Financeira será responsável pelas seguintes tarefas:

  • Receber e encaminha o público externo aos interlocutores internos do escritório provincial;
  • Efectuar chamadas telefónicas, recebe chamadas e anota e encaminha recados;
  • Fornecer informações ao público externo e interno;
  • Fazer a logística e gestão de viagens e deslocações de todos os colaboradores;
  • Fazer a gestão do material consumível e equipamento de escritório;
  • Fazer a gestão do material produzido internamente pelo escritório provincial (Relatórios, Manuais, etc.);
  • Identificar potenciais fornecedores de produtos e serviços;
  • Fornecer instruções ao motorista para proceder à entrega ou recolha de expediente;
  • Garantir a reprodução de documentos, organização de documentos, disposição de salas para encontros, apoio na preparação do expediente, etc;
  • Gerir o fundo de Maneio e preparar a reconciliação de caixa mensal;
  • Prepara memorandos de pedido de pagamentos das actividades em coordenação com o gestor ou oficial do projecto;
  • Proceder ao pagamento anual de taxas e manifestos, inspecção e seguro de todas as viaturas dos Projectos;
  • Garantir diariamente o funcionamento das impressoras, fotocopiadoras e outros equipamentos manuais e eletrónicos do CESC;
  • Programar e assegurar a revisão de todas as viaturas em uso pelo CESC;
  • Garantir o abastecimento de combustível a todas viaturas;
  • Garante a manutenção periódica das viaturas do CESC;
  • Preparar os processos de prestação de contas mensais, bem como garantir o cumprimento das normas e procedimentos financeiros (justificação atempada dos adiantamentos, existência de procurement nos processos, facturas e recibos aceites por lei);
  • Apoiar aos parceiros subvencionados na preparação dos processos de prestação de contas dos desembolsos efectuados, bem como nos processos de pedido de fundos e outros assuntos relevantes;
  • Fazer a verificação e conferência dos processos de prestação de contas dos parceiros, antes de enviar para a sede.

Requisitos

Habilitações Académicas

  • Licenciatura em Contabilidade e Auditoria (preferencialmente) ou nível Médio de Contabilidade.

Conhecimentos Técnico-Profissionais

  • Bons conhecimentos de gestão de escritório;
  • Bons conhecimentos do controlo e administração das entradas e saídas de dinheiro;
  • Bons conhecimentos de reconciliação de caixa e bancária;
  • Bons conhecimentos de gestão de arquivo;
  • Bom domínio da língua portuguesa;
  • Bom domínio de informática na óptica do utilizador;
  • Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
  • Boa capacidade de relacionamento interpessoal.

Competências de Gestão e Comportamentais

A Assistente Administrativa e Financeira deverá possuir um nível elevado de proficiência nas seguintes competências:

Comportamentais

Competências Comportamentais

  • Orientação para os Resultados;
  • Orientação para o Beneficiário/Parceiro;
  • Eficácia Comunicacional;
  • Relacionamento Interpessoal;
  • Observância de Normas e Procedimentos.

Tempo de Experiência

  • A função requer uma experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares, de preferência em Organizações não Governamentais.

Expectativa Salarial

  • A candidata deve identificar o intervalo de expectativa salarial.

Estimativa de Calendário de Inicio de Actividade

  • Novembro de 2023

Exigências

  • Curriculum Vitae actualizado em português (incluindo referências);
  • Carta de Motivação da Candidatura;
  • Cópia do Certificado de Habilitações.

Sobre a Empresa

O CESC – Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil é uma associação moçambicana, sem fins lucrativos, que tem como missão Fortalecer a capacidade de participação activa do cidadão e das Organizações da Sociedade Civil nos processos de desenvolvimento socioeconómico e político, investindo na promoção de ferramentas e facilitação de engajamento cívico, na partilha de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de políticas e serviços públicos que respondem as necessidades dos cidadãos.


Pode candidatar-se a esta vaga enviando um email para inforh@cescmoz.org 05 de Outubro de 2023.