A Jhpiego está a recrutar para o seu quadro de pessoal um/a Assistente de Administração e Logistica.
Responsabilidades
- Fornecer apoio no suprimentos, aquisições e logística do Projecto;
- Desempenhas as funções de compra, incluindo:
- Obtenção de cotações, negociar preços, prazos de entrega e serviços pós-venda com os fornecedores;
- Preparar BVS & POs, quando necessário enviar para a Sede, para aprovação de compras e preparar toda a documentação para aprovação prévia;
- Seguimento com os fornecedores para garantir a entrega de bens e serviços;
- Seguimento de processos de ADVs e Fechos;
- Logistica de materiais adquiridos e não so;
- Elaboração de Processos/reservas de acomodação, pacote conferencia;
- Apoio na gestão de transportes.
Qualificações requeridas
- Formação de nível universitário em Gestão e Administração ou outras areas afins;
- Curso de Administração, Suprimentos e Logística;
- Mínimo de 3 anos de experiência na área da administração e logística em ONG´s;
- Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
- Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
- Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
- Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
- Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
- Habilidade para realizar múltiplas tarefas, fazer trabalhos de carga e gerir situações de pressão.
Qualificações preferidas
- Ser residente na Cidade da Beira constitui uma vantagem
A Jhpiego oferece salários competitivos e um pacote abrangente de benefícios para os funcionários.
Para se candidatar a esta vaga visite jobs-jhpiego.icims.com.