A Montepuez Ruby Mining, Lda está a recrutar para o seu quadro de pessoal um/a Contabilista de Inventário
Responsabilidades:
- Receber os relatórios de GRN (Guias de Recepção) emitidos pelo armazén e submeter as PO’s (Ordens de Compra) às Finanças, diariamente.
- Receber a cópia contabilística da encomenda do escritório de compras e imediatamente emitir uma PR (Requisição de Compras) no sistema de encomendas em aberto. Para entregas parciais manter um sistema de controlo, sempre que o pagamento do materialé efectuado; garantir que
- os documentos são arquivados numa pasta com referência à mesma encomenda original (Contas) e só fechar o ficheiro depois de todos os itens da encomenda (PO) tiverem sido fornecidos e pagos.
- Manutenção de um sistema de pastas abertas para todos as GRN emitidas sem as facturas que os acompanham.
- Acompanhamento para obter as facturas tempestivamente de modo a fechar o GRN aberto, submetendo as PO’s às Finanças, no Navision.
- Assegurar que antes do lançamento da factura os fornecedores estejam registados para efeitos de IVA, bem como, assegurar que quaisquer deficiências sejam identificadas de modo a assegurar a integridade da conta de IVA.
- Ajudar na reconciliação mensal das conta de IVA, assegurando que o IVA é deduzido atempadamente em todas as facturas válidas e dentro do periodo de três meses.
- Assegurar que a data da factura e as datas de lançamento são correctamente capturadas no sistema para análise da idade, e qualquer outra análise sobre as facturas dos formecedores.
- Assegurar que as mercadorias recebidas pelo armazém corespondem com as facturas reais dos Fornecedores no sistema em quantidadee preço.
- Correspondência dos documentos GRN, factura, PO (Ordem de Compra) e PR (Requisição de Compras) para apresentação diária ao Contabilista de Contas a Pagar.
- 10. Reconciliação mensal dos stocks de consumíveis, ou seja, o modelo de avaliação de stocks é reconciliado com os saldos do razão geral de inventários.
Qualificações e experiencias.
- Grau de licenciatura em Contabilidade, Auditoria ou Gestão de Empresas.
- Conhecimento técnico e profundos de qualquer software de contabilidade.
- Competências analíticas a fim de encontrar áreas para reduzir custos e melhorar os esforços de prevenção de perdas.
- Experiência comprovada em gestão de inventáios a mais de cinco anos (05).
- Orientação operacional e conforto no trabalho um ambiente de produção e compreensão dos
- sistemas de controlo de inventário.
- Forte capacidade analítica e de resolução de problemas, fluente em português e inglês falado e escrito.
- Maduro, auto-motivado, proactivo e disposto a aprender e capaz de trabalhar sob pressão.
- Ter residencia em Cabo Delgado.
Email: mm.recruit@genfields.com
Nota: Colocar no assunto – Contabilista de Inventário
Localização: Namanhumbir, Montepuez – Mozambique