A MCTL – Maputo Car Terminal Lda, está à procura de (01) candidato qualificado para desempenhar as funções de CONFERENTES.
Estamos à procura de um conferente de entrada de dados focado para atualizar continuamente as bases de dados da nossa empresa. O responsável pela introdução de dados irá contactar e acompanhar os funcionários da empresa, bem como os clientes, para recolher informações. O responsável pela introdução de dados introduzirá os dados nas bases de dados relevantes de forma atempada e exacta. Identificará e corrigirá os erros e, se necessário, comunicá-los-á rapidamente às partes interessadas. Para ser bem sucedido neste trabalho, deve recolher informações e capturar dados prontamente para garantir que as bases de dados da empresa estejam actualizadas e reflictam com precisão os seus desenvolvimentos, actualizações e transacções. Os melhores candidatos devem ser concentrados, diligentes, enérgicos e ter boas capacidades de relacionamento com as pessoas.
MAIN RESPONSABILITIES
- Recolha, agrupamento e preparação de documentos, materiais e informações para introdução de dados.
- Executar tarefas administrativas relativas à descarga, carga e registo de veículos, Máquinas, Mafi-reboques e acessórios/estáticos de acordo com o plano de planeamento.
- Controlar o fluxo de descarga e carregamento de veículos, Máquinas, Mafireboques, acessórios e estáticos de acordo com o plano de arrumação.
- Informar imediatamente o supervisor de turno em caso de falta de veículos na lista de descarga/carga ou de atraso devido a má arrumação.
- Manter um registo do tempo desde o início até à conclusão da operação.
- Verificar todos os veículos antes da descarga/carga e, em caso de danos, informar imediatamente o supervisor de turno.
- Atualizar os números de matrícula dos veículos descarregados ou carregados e coordenar com o supervisor de registo em serviço e certificar-se de que o registo corresponde à lista de descarga ou de carga.
- Verificar e atualizar a localização do cais/pátio e procurar unidades desaparecidas ou extraviadas, se necessário.
- Transmitir a folha de registo e outros documentos de apoio ao chefe de turno no final de cada operação.
- Comunicar quaisquer incidentes ocorridos dentro ou fora da zona de trabalho.
- Compreender os regulamentos e procedimentos de segurança portuária.
- Recolher facturas, extractos, relatórios, dados pessoais, documentos, informações de empregados, outros departamentos e clientes.
- Analisar a informação para identificar a informação pertinente.
- Correção de erros e organização da informação de forma a otimizar uma captação rápida e precisa.
- Criação de folhas de cálculo exactas.
- Introduzir e atualizar informações em bases de dados relevantes.
- Assegurar a criação de cópias de segurança dos dados.
- Informar as partes relevantes sobre os erros encontrados.
- Armazenar cópias impressas dos dados de forma organizada para otimizar a sua recuperação.
- Desempenhar ocasionalmente tarefas adicionais.
Para obter mais informações sobre a vaga, solicite as descrições das funções por correio eletrónico ou no departamento de RH.
QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS
- Excelentes capacidades de comunicação verbal e escrita.
- Diploma do ensino médio.
- Mais de 1 ano de experiência numa área relevante.
- Bom domínio do inglês.
- Excelentes conhecimentos de MS Office Word e Excel.
- Fortes competências interpessoais e de comunicação.
- Capacidade para se concentrar durante longos períodos de tempo e efetuar um trabalho preciso com a rapidez adequada.
- Aptidões proficientes de dactilografia.
QUALIFICAÇÕES PREFERENCIAIS
- Experiência em planeamento do trabalho.
- Capacidade comprovada de estabelecer prioridades e planear o trabalho.
- Deve ser capaz de lidar com uma variedade de tarefas em simultâneo.
- Deve ser capaz de trabalhar com prazos rigorosos.
- Deve ser capaz de coordenar o trabalho a partir de diferentes perspectivas.
PERÍODO MÍNIMO DE EXPERIÊNCIA / FORMAÇÃO (DESCRIÇÃO DA EXPERIÊNCIA DE BASE TÍPICA)
01 ano de experiência e competências técnicas comprovadas;
EXPERIÊNCIA / FORMAÇÃO PREFERIDA
- A proficiência em inglês (uma mais-valia) e os conhecimentos de informática são uma vantagem;
Os candidatos interessados devem enviar os seus CVs e indicar o nome da vaga para: recrutamento@grindrod.co.mz; entrega do CV físico aos RH/Administração até 05 de dezembro de 2023.
Note: Apenas os candidatos seleccionados serão contactados para uma entrevista.