A CBE pretende recrutar 8 profissionais para ocupar a posição de Arquivista Para seu Parceiro do Projecto (ECHO) Eficiências para o Resultado Clínico do HIV, financiado pela USAID. O ECHO é um projecto de 209 milhões de dólares americanos, para apoiar a realização do controlo da epidemia do HIV/SIDA pelo Governo de Moçambique e, o estabelecimento de uma resposta sustentável liderada pelo governo, até 2026 nas províncias onde a USAID é o principal parceiro de apoio clínico. Os objectivos do projecto incluem o fortalecimento dos serviços essenciais de saúde pública para o controlo da epidemia do HIV a níveis nacional, provincial e distrital para garantir a sustentabilidade da resposta ao HIV a longo prazo, alcançando e mantendo 95% de cobertura do tratamento e supressão viral em regiões geográficas designadas, assegurando que Moçambique esteja a utilizar as evidências mais recentes para a rápida escalada e manutenção de intervenções eficazes para o HIV e, fornecendo ao Governo de Moçambique dados, resultados medidos e recomendações necessárias para tomar decisões-chave de Recomendações necessárias para tomar decisões-chave de prestação de serviços.
Resumo da Posição: Arquivista
RESPONSABILIDADES
- Organizar as fichas mestras por ordem decrescente do NID
- Assegurar que as fichas mestras são colocadas nas pastas mica (bolsas plásticas);
- Assegurar que a pasta mica (bolsas plásticas) são armazenadas por ordem numérica decrescente nas pastas bantex;
- Assegurar que a cada pasta bantex tem cerca de 100 a 120 fichas mestras apenas;
- Na pasta cheia escrever na lombada o NID maior e o NID menor da pasta;
- Assegurar que a pasta bantex e armazenada de forma ordeira nas prateleiras;
- Assegurar a boa enumeração das pastas bantex assegurando que esta escrito o maior e menor;
- NID na pasta
- Assegurar abertura de nova pasta Bantex e numeração da mesma sempre que a pasta anterior
estiver cheia - Assegurar a organização de arquivos para as fichas mestras de pacientes activos em cuidados, pré TARV, TARV,
- Assegurar a organização de arquivos para as fichas mestras de pacientes s inactivos “transferidos para”, abandonos, óbitos
- Assegurar que os pacientes “transferidos de”, são armazenados por ordem decrescente de NID nas pastas bantex dos transferidos
- Orientar/treinar para a entrega de processos quando solicitados
- Treinar e orientar os arquivos da US para a arrumação dos processos nas pastas mica e bantex a tempo e horas 24hs;
- Assegurar a organização de ficas mestras das paragens únicas se aplicável
- Identificar necessidades e implementar processo para não permitir a entrada de pessoas estranhas ao serviço
- Monitorar o sector e arquivos TARV organizado, sem fichas mestras espalhadas pelo sector
- Identificar, coordenar e participar das actividades de limpeza de arquivo
- Assegurar que as fichas mestras seguem o fluxo de digitação ao ePTS
- Assegurar a Disponibilidade das fichas mestras, pasta bantex e bolsas plásticas, requisitá-las com antecedência para evitar rotura de stock;
- Disponibilizar as novas fichas mestras aos sectores para inscrição de novos pacientes em TARV
- Orientar para a limpeza e higiene do sector;
REQUISITOS:
- Ensino Básico concluído
- Capacidade para ler e escrever na língua portuguesa
- Capacidade de planear e executar de forma independente as tarefas, abordando os detalhes da
- Gestão diária e permanecendo organizado e focado nos prazos e estratégias de longo prazo.
- Capacidade demonstrada de trabalhar de forma independente e funcionar como um membro efectivo da equipa é fundamental;
- São necessárias excelentes competências de comunicação organizacional e oral / escrita;
- Capacidade de gerir stress e várias demandas ao mesmo tempo
- Disponibilidade para trabalhar fora das horas normais de expedientes e fim de semana quando.
Os interessados devem submeter as suas candidaturas ( Curriculum Vitae, Carta de Manifestação de interesse e certificados) com o título da vaga Arquivista na linha do assunto através do endereço de e-mail: cberec@cbe.co.mz até o dia 15 de Dezembro de 2023. Apenas os candidatos que reunirem os requisitos necessários serão contatados.
Local: Província do Niassa nos distritos de (Cuamba, Mecanhelas, Lichinga , Metangula e Mandimba)