Ipas Moçambique é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos, a operar em Moçambique desde 2018, com a Sede em Maputo e escritórios provinciais em Nampula, Zambézia, onde desenvolve em parceria com o Ministério da Saúde actividades de promoção, melhoria e prestação dos serviços de Saúde Sexual e Reprodutiva, Serviços Compreensivos de Aborto Seguro, Contracepção e Violência Baseada no Género (VBG). Cria condições para a oferta de serviços de saúde sexual e reprodutiva de qualidade, melhorando as infraestruturas dos serviços, disponibilizando equipamentos e capacitando os provedores e outros intervenientes de saúde na oferta de serviços.
O Ipas Moçambique pretende recrutar e contractar imediatamente, um(a) Assistente Administrativo e Logístico para Cabo Delgado, que será responsável pela prestação de assistência administrativa ao pessoal da Ipas, que consiste em processar facturas, coordenar reuniões e conferências, assegurar a criação de um sistema central de classificação para a administração e projetos e esteja efetivamente operacional, mantém e organiza documentos físicos e eletrónicos, gere o fornecimento de mantimentos e compras necessárias ao pessoal e cuida de várias outras tarefas administrativas essenciais.
DEVERES E RESPONSABILIDADES
Baseado(a) nos escritórios do Ipas Moçambique em Cabo-Delgado, sob supervisão do(a) Líder de Equipa Provincial, o(a) Assistente Administrativo e Logístico, irá desenvolver as seguintes actividades de suporte organizacional:
O Ipas Moçambique pretende recrutar e contractar imediatamente, um(a) Assistente Administrativo e Logístico para Cabo Delgado, que será responsável pela prestação de assistência administrativa ao pessoal da Ipas, que consiste em processar facturas, coordenar reuniões e conferências, assegurar a criação de um sistema central de classificação para a administração e projetos e esteja efetivamente operacional, mantém e organiza documentos físicos e eletrónicos, gere o fornecimento de mantimentos e compras necessárias ao pessoal e cuida de várias outras tarefas administrativas essenciais.
COMPETÊNCIAS E EXPERIÊNCIA REQUERIDA
- Qualificação em Administração Pública, Administração Geral e Administração Hospitalar ou outras áreas afins;
- Reconhecida experiência de trabalho, pelo menos 2 anos na área de assistência administrativa (gestão dos recursos humanos, contabilidade e finanças, gestão dos materiais incluindo património);
- Experiência comprovada na utilização do Microsoft Office, como Microsoft Word, Excel e PowerPoint;
- Habilidades organizacionais e de produção de relatórios, sínteses e actas de encontros;
- Fluência na língua portuguesa tanto falada como escrita; conhecimentos básicos de língua inglesa é uma vantagem
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal e consciência e sensibilidade na gestão de ambientes multiculturais;
- Capacidade de guardar sigilo profissional e alto sentido de responsabilidade; e,
- Honestidade e boa integridade profissional.
- Disponibilidade para viagens frequentes aos distritos.
CANDIDATURA
Os interessados devem submeter as propostas em documentos separados ou únicos, em formato PDF, até dia 05 de Fevereiro de 2024 as 17:59h, na plataforma de candidatura online. Documentos a apresentar:
- Carta de manifestação de interesse;
- Curriculum Vitae (Incluir 3 referências profissionais);
- Certificados de habilitações literárias;
Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.
Para se candidatar a esta vaga visite ipas.wd5.myworkdayjobs.com.