A Ecolog Moçambique pretende recrutar e contractar, um(a) Assistente Administrativo e Logístico para Cabo Delgado.
DEVERES E RESPONSABILIDADES
Baseado(a) no escritório em Cabo-Delgado, sob supervisão do(a) Diretor geral, o(a) Assistente Administrativo e Logístico, irá desenvolver as seguintes atividades de suporte organizacional:
Secretariado:
- Tramitar correspondência, ou seja, criar, receber, classificar, documentar, distribuir, arquivar e/ou expedir, a correspondência, cumprindo os procedimentos estabelecidos;
- Preparar relatórios, formulários e planilhas, de acordo com orientação de seus superiores hierárquicos;
- Fazer o atendimento de usuários e/ou fornecedores, e fazer o devido seguimento;
- Dar suporte na programação, organização, realização e documentação de eventos e reuniões de trabalho;
- Zelar pela organização do escritório, incluindo o bom funcionamento e utilização do equipamento utilizado;
- Verificar os prazos estabelecidos e a localização dos vários processos administrativos;
- Atualizar o cadastro dos funcionários e de fornecedores de bens e serviços;
Dar suporte na área de contabilidade e finanças incluindo:
- Apoiar na manutenção dos arquivos de Contabilidade, finanças e procurement;
- Apoiar o pagamento das obrigações fiscais referentes ao escritório;
- Cadastro de fornecedores e manter controle interno de arquivos.
Dar suporte logístico e de procurement:
- Auxiliar sempre que necessário a expedição e/ou recebimentos de materiais e equipamentos;
- Controlar execução de serviços gerais (água, energia, comunicação, limpeza, transporte, segurança);
COMPETÊNCIAS E EXPERIÊNCIA REQUERIDA
- Qualificação em Administração, gestão de empresas ou outras áreas afins;
- Eexperiência de trabalho, pelo menos 2 anos na área de assistência administrativa (gestão dos recursos humanos, contabilidade e finanças)
- Experiência comprovada na utilização do Microsoft Office, como Microsoft Word, Excel e PowerPoint;
- Fluência na língua portuguesa tanto falada como escrita;
- Fluência na língua inglesa (critério obrigatório)
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal e consciência e sensibilidade na gestão de ambientes multiculturais;
- Capacidade de guardar sigilo profissional e alto sentido de responsabilidade;
- Honestidade e boa integridade profissional. • Carta de condução e experiência em condução em carros manuais
- Residente em Pemba
CANDIDATURA
Os interessados devem submeter sua candidatura para o seguinte email: HR.Mozambique@ecologinternational.com até dia 05 de fevereiro de 2024 .
Documentos a apresentar devem ser enviados em formato PDF, abaixo a lista:
- Carta de apresentação;
- Curriculum Vitae (Incluir 3 referências profissionais);
- Certificados de habilitações literárias;
- Carta de condução de ligeiros Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados, será priorizado candidatos residentes na cidade de Pemba.