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A FPB – FUTURE PROOF BUILDING, Empresa privada de #Engenharia, que actua na área de #segurança electrónica e automação predial está a recrutar: ASSISTENTE ADMINISTRATIVA
Funções a desempenhar:
- Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de administração e finanças, comercial, Recursos Humanos, Contabilidade e Engenharia e Sistemas;
- Registar a entrada e saída de documentos: triar, verificar conforme normas pré-estabelecidas e distribuir documentos;
- Arquivar documentos conforme procedimentos: identificar o assunto e a natureza do documento, classificar, ordenar, catalogar e determinar a forma de arquivo, mantendo-o sempre actualizado;
- Preparação, divulgação de informações e comunicados aos colaboradores quando solicitado;
- Trabalhos pertinentes à secretaria, redacção e dactilografia de textos, inclusive em idioma estrangeiro,
- Organização e manutenção de arquivo (físico e electrónico) de correspondências e documentos particulares da Direcção Geral e do seu sector;
- Recepcionar pessoas, fornecer informações, atender pedidos, orientar e encaminhar pessoas, prestar atendimento especial à autoridades e usuários diferenciados;
- Cobrar débitos de clientes de acordo com os prazos;
- Colaborar em outros sectores ou actividades se requisitado pela administração;
- Operação do sistema de telefonia: efectuar, atender, filtrar e transferir ligações telefónicas e anotar recados para posterior distribuição;
- Analisar documentos e verificar as datas de vencimento dos contratos com o intuito de renegociar ou renovar contratos
- Fazer atendimento ao cliente
- Ajudar na gestão das contas bancárias da empresa, assim como dos valores em caixa
- Controle de contas a pagar;
- Organizar e enviar documentos para o departamento contabilístico;
- Actualizar os Documentos Legais da Empresa;
REQUISITOS:
- Conhecimentos sólidos de informática na optica de utilizador
- Capacidade de trabalhar sob pressão;
- Conhecimento básico de contabilidade, gestão financeira, administração e gestão de empresas;
- Fluente em Inglês
- Boa comunicação oral e escrita
- Flexibilidade e adaptabilidade para gerir várias tarefas
- Experiência mínima de 2 (dois) anos na área.
- Idade Compreendida entre 25 anos a 35 anos
- Disponibilidade imediata;
O CV deverá ser enviado até o dia 18 de Fevereiro de 2024 para: recrutamento@fpb.co.mz/ n.mussa@grupofpb.co.mz
N.B: Apenas candidatos apurados serão solicitados.