Assistente De Administração E Finanças

A Associação Liwoningo pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Administração e Finanças do Projecto MLC.

Introdução

A Liwoningo é uma Associação de pessoas vivendo com HIV-SIDA sem fins lucrativos fundada em 2004 com o obejctivo de lutar contra a discriminação e por uma vida digna e livre da pandemia dos seus associados e da comunidade em geral na Província de Inhambane, especialmente das crianças e jovens adolescentes.

O posto de Assistente de Administração e Finanças foi criado para gerir as Finanças da Associação e do Projecto MLC – Monitoria Liderada pela Comunidade e responde directamente ao Oficial Sénior de Administração, Finanças e RH, com as linhas de coordenação com o Oficiai do Projecto e Supervisor.

Responsabilidades

Acções sobre políticas, regulamentos e procedimentos administrativos e financeiros

Cumprir rigorosamente as politicas, regulamentos e procedimentos administrativos e financeiros da LIWONINGO e do doador do Projecto;
Garantir o uso correcto e seguro dos meios financeiros e materiais do Projecto e da Organização através de disseminação dos procedimentos administrativos e financeiros;
Disseminar informações sobre as boas práticas em todos os processos de compras e pagamentos ao pessoal de programas.

Acções sobre pagamentos, registos das transações

Preparar os processos de compras e pagamentos;
Efectuar pagamentos;
Gerir o Petty Cash (registo das entradas e saidas e garantir que os documentos de suporte são válidos);
Receber e conferir todos os processos de compras, pagamentos e justificações de adiantamentos antes de os submeter a aprovação do gestor de linha;
Levantar fundos, livros de cheques, extractos, bordereaux e demais documentos junto dos Bancos;
Garantir o pagamento de todas as nossas obrigações fiscais (INSS, IRPS- retenções na fonte) e não só, dentro dos prazos estabelecidos.

Acções de controlo interno e de inventários dos bens

Efectuar as actualizações do inventário dos bens do Projecto e da Organização e realizar as conferências periódicas dos mesmos;
Colocar as etiquetas de identificação dos bens respeitando a politica de imagem da Organização e dos doadores dos Projectos.

Acções de acompanhamento das monitorias e auditorias (internas e externas) e de seguimento das recomendações

Envolver-se activamente no acompanhamento das visitas de monitoria das equipas dos doadores do Projecto e das auditorias internas e externas do Projecto e Corporativas;
Cumprir rigorosamento os planos de seguimento das recomendações das monitorias e auditorias.

Requisitos

Competências Técnicas

Mínimo de nível Médio de Contabilidade mas preferencialmento Licenciatura em Contabilidade;
Mínimo de 2 anos de experiência como Assistente de Finanças e Administração em ONG’s;
Domínio do software de Contabilidade Primavera;
Proeficiência em programas Microsoft na óptica de utilizador (Word, Excel, Power Point, Internet e Outlock).

Outras Competências