A TotalEnergies Está a recrutar para o seu quadro de pessoal um/a
Perfil do Candidato
- A função requer um candidato com um diploma universitário (Bacharel em Engenharia Civil), preferencialmente com uma formação em engenharia ou outra área técnica.
- Experiência de 8 a 10 anos em gestão direta na administração.
- Experiência em processos e sistemas de cadeia de abastecimento.
Atividades
- Apoiar e Participar no Sistema de Gestão de Emergências
Gerenciar a operação contínua da administração dos escritórios de Maputo e Pemba, transporte, hospitalidade, alojamento e manutenção. - Planejar e agendar os projetos de construção em apoio às operações em Maputo e Pemba e os procedimentos de trabalho apropriados.
- Estabelecer e implementar políticas de viagem, transporte, alojamento, escritório, comunicação e acomodação.
- Desenvolver e implementar estratégia para solução de longo prazo para escritório e acomodação para o pessoal de Maputo.
Gerenciar instalações do TEPMA1:
- Garantir disponibilidade de serviços administrativos, materiais de escritório, limpeza e suporte de escritório, garantir uma alocação adequada de escritório e móveis para a manutenção dos escritórios e do complexo habitacional de expatriados.
- Certificar-se de que a manutenção preventiva nas instalações do escritório, bem como no complexo habitacional corporativo, seja implementada e mantenha a integridade das infraestruturas.
Serviços de Transporte:
- Gerenciar transferências de funcionários e visitantes por meio de uma frota de veículos,
- Fornecer transporte para os expatriados da TEPMA1.
- Sistema de monitoramento de veículos (IVMS) e gerenciamento geral de serviços de manutenção.
Serviços de Viagem:
- Supervisionar o programa de viagens para Moçambique, incluindo o sistema de reserva de voos e acomodações.
- Supervisionar os assistentes de viagem responsáveis por coordenar as necessidades de viagem de todo o pessoal para Moçambique.
- Fornecer orientação e assistência em solicitações de viagem complexas e/ou grandes.
Local
- Supervisionar e fornecer suporte às atividades no local – atividades de suporte à vida e melhorias no local.