VAGA PARA RECEPCIONISTA/ESTAGIÁRIO
Responsabilidades
- Cumprimentar e receber os visitantes na sua chegada a Clínica;
- Encaminhar os visitantes à pessoa e sala apropriadas;
- Submeter cartas de pedido de cadastro em seguradoras e empresas;
- Atender e efectuar chamadas telefónicas;
- Efectuar chamadas telefónicas a seguradoras a solicitar código de autorização
- Enviar email para seguradoras a solicitar código de autorização;
- Marcar consultas;
- Preencher relatórios diários;
- Manter organizada a recepção e garantir a disponibilização de todo material de escritório necessário para as actividades (Canetas, formulários, blocos e outros);
- Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail;
- Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas;
- Requisitar material de escritório e manter inventário de estoque;
- Requisitar consumíveis da Clínica nos fornecedores;
- Agendar e elaborar agenda de reuniões e suas sínteses;
- Manter registos atualizados das despesas e custos do escritório;
- Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivo, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição.
Requisitos
- Ensino técnico profissional ou licenciatura nas áreas de gestão, contabilidade ou administração constitui vantagem;
- Experiência comprovada como Recepcionista, atendente Administrativo ou cargo similar;
- Experiência prática na gestão e uso de equipamentos de escritório (Máquinas de fax, Impressoras, Scanners);
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita na linguas portuguesa e inglesa;
- Conhecimentos sólidos de Informática no pacote MS (Word, Excel e Powerpoint);
- Habilidades muili-task e de gestão de tempo, com capacidade de priorizar tarefas;
- Capacidade criativa e dinâmica para gestão de problemas;
- Forte capacidade de análise de dados e informação;
- Domínio no uso e gestao de redes sociais;
- Excelentes habilidades de organização;
- Boa conduta no atendimento ao cliente;
- Boa atitude e aparência profissional;