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A Tongaat Hulett (TH) é uma empresa vocacionada em agro-processamento que inclui componentes integrados de gestão de terra, desenvolvimento de propriedade e agricultura. A TH é uma empresa em constante desenvolvimento, dinâmico e em transformação, com operações de negócios em toda a região da SADC. Em Moçambique as oportunidades de expansão estão a ser activamente desenvolvidas, tanto nas operações de Mafambisse, assim como em Xinavane.
- Título: Supervisor de Vendas
- Reporta ao: Contabilista Financeiro
- Subordinados Diretos: Nenhum
- Divisão TH: Moçambique
- Departamento: Finanças
- Categoria: CL3
Próposito da Posição:
É responsável pelo fornecimento de informações sobre o desempenho dos clientes e promove iniciativas para melhorar a rentabilidade, colaborando com outros departamentos através da recolha e fornecimento de informações financeiras, consulta sobre questões locais e promove melhorias nos processos administrativos, operacionais e financeiros.
Principais Responsabilidades
- Assegurar que os clientes pagam dentro das condições de pagamento acordadas, perseguindo os pagamentos se necessário, de acordo com o procedimento de cobrança de dívidas da empresa.
- Tratar eficazmente as consultas/reclamações relativas às contas dos clientes, incluindo a ligação com outros departamentos, a fim de garantir que estas sejam concluídas de forma satisfatória, assegurando que todas as consultas dos clientes sejam registadas e anotadas.
- Tarefas diárias relacionadas com os clientes que incluem:
- Atualização e reconciliação eficazes e atempadas do registo de vendas, incluindo o lançamento nas contas dos clientes.
- Tratar com profissionalismo os clientes que recebem dinheiro, nomeadamente na receção.
- Atualização e reconciliação eficazes e atempadas das contas do registo de vendas, incluindo numerosos clientes e pagamentos online.
- Emissão de Facturas diversas.
- Emissão de mapas de exportação de açúcar e melaço.
- Efetuar reconciliações diárias de clientes/vendas e da produção, contacto com os IT para resolver discrepâncias.
- Movimento diário do açúcar e do melaço.
- Contagem do stock de açúcar.
- Estabelecer contacto com a equipa de apoio do SAP para alterar os dados das contas/endereços, etc., conforme necessário.
- Emissão de mapas mensais do movimento das saídas de açúcar para os vários ministérios em Maputo.
- Responsabilidade por garantir a integridade dos dados dos relatórios de vendas e seguir os procedimentos e controlos de modo que a informação seja relevante e oportuna.
- Preparar relatórios diários/semanais/mensais para análise pela Direção.
- Criação de lançamento contabilístico diários conforme necessário.
- Informar imediatamente o superior hierárquico de todos os desenvolvimentos/problemas importantes e apresentar regularmente relatórios sobre o estado das contas dos clientes.
- Assegurar que todas as políticas de risco e de controlo são respeitadas e que quaisquer discrepâncias são comunicadas ao gestor de linha.
- Revisão contínua de todos os procedimentos administrativos, documentação, etc. na divisão de clientes e sugestão de propostas de melhoria.
- Contabilidade/ Controlo – Coordenar a execução atempada e exacta do processo de encerramento mensal.
- Gerir e executar relatórios semanais, mensais e trimestrais e análises ad-hoc para a Direção de Vendas, Finanças e outros intervenientes importantes.
Parâmetros Financeiros
- Analisar a idade Saldo de Clientes
Qualificações
- Licenciatura ou diploma em contabilidade ou num domínio relacionado.
Experiência
- Mínimo de mais de 2 anos de experiência, de preferência no sector agrícola e industrial
Competências Técnicas
- Experiência de trabalho com SAP ou outros sistemas, com capacidade para navegar e extrair informações relevantes.
- Computador – MS Office Packages, Microsoft Word e Excel.
- Excelente atenção aos pormenores e elevado nível de exatidão na introdução de dados e nos cálculos financeiros.
- Forte capacidade de análise e de resolução de problemas.
- Capacidade de trabalhar eficazmente num ambiente de ritmo acelerado e com prazos a cumprir.
- Boa compreensão dos princípios contabilísticos e dos processos financeiros.
- Conhecimento dos requisitos legais (IVA).
Competências Comportamentais
- Ter um espírito de equipa na gestão global das operações.
- Boas capacidades de comunicação.
- Uma personalidade forte, confiante e assertiva, capaz de influenciar e persuadir os outros a darem o seu contributo.
As candidaturas devem ser submetidas até: Sexta-feira, 07 de Abril de 2024
As candidaturas devem ser enviadas para: HRRecruit.xinavane@tongaat.com