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- Título da Posição: Escriturário(a) de Credores
- Número de Vagas: 2
- Subordina-se ao(à): Supervisor Assistente de Credores
- Subordinados Directos: 0
- Divisão: Tongaat Hulett Mozambique
- Departamento: Finanças
- Categoria: CL1
Principais Clientes
- Gestor da Contabilidade, Supervisor Assistente de Credores, Supervisor de Credores, Supervisor de Procurement, Fornecedores Locais e Esntrangeiros
- Localização Moçambique – Xinavane
Propósito da Posição:
- Responsável por captar, processar e reconciliar facturas de fornecedores e manter registos correctos de todas as transações financeiras relacionadas aos credores, comunicando-se de forma eficaz com os parceiros internos.
- Garantir o cumprimento dos regulamentos financeiros e fiscais relevantes e das políticas internas.
Principais Responsabilidades
- Processamento de Facturas: receber faturas de fornecedores e verificar se estão de acordo com as ordens de compra e recibos de entrega, garantindo que são corretamente calculadas e que os bens ou serviços foram recebidos conforme indicado.
- Verificar a veracidade das notas fiscais de acordo com a legislação tributária do país.
- Captação de Dados: inserir detalhes das facturas no sistema de contabilidade da empresa (SAP), que envolve a inserção de informações, tais como números de factura, datas, valores e detalhes do fornecedor.
- Verificações e Reconciliações: verificar as facturas com pedidos de compra e recibos correspondentes para garantir que haja consistência e precisão na documentação e investigar e resolver quaisquer discrepâncias.
- Fluxograma de Aprovações: auxiliar no encaminhamento de facturas para os departamentos e/ou gestores para aprovação.
- Registo e Arquivo: manter arquivos de facturas e outra documentação electrónica no SAP para fins de auditoria.
- Reconciliação de Contas: a reconciliação regular dos saldos das contas GR/IR com os extratos do fornecedor ajuda a identificar quaisquer discrepâncias ou facturas pendentes que precisam de atenção
- Relatórios: geração de relatórios relacionados às contas GR/IR, incluindo relatórios de antiguidade que mostram facturas pendentes, comentar o estado e recomendar o caminho a seguir para resolução.
- Conformidade e Documentação: garantir que a empresa siga os regulamentos financeiros e políticas internas
relevantes, o que inclui a adesão à documentação adequada e às práticas de retenção de registos. - Resolução de Problemas: colaborar com os departamentos e fornecedores internos relevantes para resolver problemas e discrepâncias em caso de erros de faturação disputas ou outros problemas.
Qualificações
- Nível médio geral e certificado em contabilida/finanças ou
- Nível técnico médio em contabilidade/finanças
Experiência
- Mínimo de 2 anos na área de credores
Competências Técnicas
- Domínio de Informática nos pacotes de MS Office, ERP – SAP, Microsoft Word e Excel
- Fortes habilidades organizacionais
- Boa compreensão dos princípios de contabilidade e processos financeiros
- Compreensão dos requisitos legais (IVA)
- Orientação para metas e prazos
Competências Comportamentais
- Atenção aos detalhes
- Boas habilidades de comunicação
- Capacidade rápida de adaptação a mudanças e a uma base de clientes em evolução.
Prazo de Submissão Sexta-feira, 02 de Agosto de 2024
Candidaturas acompanhadas de carta de apresentação e CV em Português e Inglês devem ser enviadas para: HRRecruit.Xinavane@tongaat.com
Com o seguinte assunto: Escriturário de Credores