A Tongaat Hulett (TH) recruta (02) Escriturários(as) de Credores (m/f)

 


  • Título da Posição: Escriturário(a) de Credores
  • Número de Vagas: 2
  • Subordina-se ao(à): Supervisor Assistente de Credores
  • Subordinados Directos: 0
  • Divisão: Tongaat Hulett Mozambique
  • Departamento: Finanças
  • Categoria: CL1

 

Principais Clientes
  • Gestor da Contabilidade, Supervisor Assistente de Credores, Supervisor de Credores, Supervisor de Procurement, Fornecedores Locais e Esntrangeiros
  • Localização Moçambique – Xinavane

Propósito da Posição:

  • Responsável por captar, processar e reconciliar facturas de fornecedores e manter registos correctos de todas as transações financeiras relacionadas aos credores, comunicando-se de forma eficaz com os parceiros internos.
  • Garantir o cumprimento dos regulamentos financeiros e fiscais relevantes e das políticas internas.

Principais Responsabilidades

  • Processamento de Facturas: receber faturas de fornecedores e verificar se estão de acordo com as ordens de compra e recibos de entrega, garantindo que são corretamente calculadas e que os bens ou serviços foram recebidos conforme indicado.
  • Verificar a veracidade das notas fiscais de acordo com a legislação tributária do país.
  • Captação de Dados: inserir detalhes das facturas no sistema de contabilidade da empresa (SAP), que envolve a inserção de informações, tais como números de factura, datas, valores e detalhes do fornecedor.
  •  Verificações e Reconciliações: verificar as facturas com pedidos de compra e recibos correspondentes para garantir que haja consistência e precisão na documentação e investigar e resolver quaisquer discrepâncias.
  • Fluxograma de Aprovações: auxiliar no encaminhamento de facturas para os departamentos e/ou gestores para aprovação.
  • Registo e Arquivo: manter arquivos de facturas e outra documentação electrónica no SAP para fins de auditoria.
  • Reconciliação de Contas: a reconciliação regular dos saldos das contas GR/IR com os extratos do fornecedor ajuda a identificar quaisquer discrepâncias ou facturas pendentes que precisam de atenção
  • Relatórios: geração de relatórios relacionados às contas GR/IR, incluindo relatórios de antiguidade que mostram facturas pendentes, comentar o estado e recomendar o caminho a seguir para resolução.
  • Conformidade e Documentação: garantir que a empresa siga os regulamentos financeiros e políticas internas
    relevantes, o que inclui a adesão à documentação adequada e às práticas de retenção de registos.
  • Resolução de Problemas: colaborar com os departamentos e fornecedores internos relevantes para resolver problemas e discrepâncias em caso de erros de faturação disputas ou outros problemas.
Qualificações
  • Nível médio geral e certificado em contabilida/finanças ou
  • Nível técnico médio em contabilidade/finanças
Experiência
  • Mínimo de 2 anos na área de credores
Competências Técnicas
  • Domínio de Informática nos pacotes de MS Office, ERP – SAP, Microsoft Word e Excel
  • Fortes habilidades organizacionais
  • Boa compreensão dos princípios de contabilidade e processos financeiros
  • Compreensão dos requisitos legais (IVA)
  • Orientação para metas e prazos
Competências Comportamentais
  • Atenção aos detalhes
  • Boas habilidades de comunicação
  • Capacidade rápida de adaptação a mudanças e a uma base de clientes em evolução.

Prazo de Submissão Sexta-feira, 02 de Agosto de 2024
Candidaturas acompanhadas de carta de apresentação e CV em Português e Inglês devem ser enviadas para: HRRecruit.Xinavane@tongaat.com
Com o seguinte assunto: Escriturário de Credores