Vaga Para Oficial de Cadeia de Aprovisionamento (m/f)

A World Vision-Moçambique (WV-Moç) está a recrutar para o seu quadro de pessoal um Oficial de Cadeia de Aprovisionamento (m/f).

Com mais de 70 anos de experiência, nosso foco é ajudar as crianças mais vulneráveis a superar a pobreza e viver em plenitude. Ajudamos crianças de todas as origens, mesmo nos lugares mais perigosos, inspirados por nossa fé cristã.

Junte-se a mais de 33.000 funcionários trabalhando em quase 100 países e compartilhe a alegria de transformar as histórias de vida de crianças vulneráveis!

Requisitos comerciais

1. Compreender os requisitos comerciais do departamento e aplicá-los no trabalho quotidiano.

Planeamento

1. Facilitar sessões anuais de planeamento das aquisições com as principais partes interessadas

2. Consolidar e elaborar relatórios sobre os planos de aquisições

3. Rever e atualizar o Catálogo de Itens antes da atividade do processo de planeamento.

4. Aconselhar e familiarizar as Operações com a utilização do Catálogo de Itens

Aprovisionamento estratégico

1. Aconselhar sobre a avaliação do mercado e o processo de pré-qualificação de fornecedores, de acordo com as orientações dos coordenadores e consultores. Enviar convites para apresentação de propostas, acompanhar as propostas, ajudar a coordenar as reuniões pré-concurso, de acordo com as orientações dos coordenadores e especialistas.

3. Manter todos os documentos de apoio relacionados com os eventos de sourcing com base na gestão de documentos Supervisionar os eventos de sourcing, os gabinetes de arquivo e o trabalho de assistência relacionado com o sourcing.

4. Preparar os documentos de apresentação do Comité de Aquisições com base nas orientações dadas pelos coordenadores/especialistas.

Gestão de contratos e relações com fornecedores

1. Preencher com exatidão o formulário de gestão dos dados principais (contrato/fornecedor/registo de artigos)

2. Gerir a manutenção de registos de toda a correspondência e documentação relacionadas com o contrato (gestão de dados principais).

3. Comunicar as informações relativas aos contratos a todas as partes interessadas, a fim de garantir uma utilização óptima dos contratos.

4. Recolher feedback sobre o desempenho dos fornecedores de acordo com as directrizes SPM estabelecidas.

Execução dos contratos públicos

1. Aconselhar sobre o processo RFP/RFQ para compras pontuais, conforme necessário

2. Estabelecer a ligação com os Serviços Partilhados e as Finanças para solucionar os pedidos de informação dos fornecedores

3. Libertar os pedidos de compra aos fornecedores para compras à vista e categorias atribuídas.

Gestão, análise e comunicação de dados

1. Recolher e organizar dados de projectos e unidades empresariais.

2. Analisar e verificar a exatidão dos dados e produzir os relatórios necessários de acordo com as políticas / procedimentos e orientações definidos pela WV

3. Preparar relatórios semanais/mensais sobre o estado das aquisições, a fim de atualizar os clientes e outras partes interessadas.

4. Efetuar exercícios diários de reconciliação de todos os registos e transacções realizados no mesmo dia e garantir que a validação, a integridade e a exatidão dos dados são meticulosamente mantidas.

5. Consolidar todas as conclusões e convertê-las em formatos úteis, de acordo com as indicações do diretor da SCM

Processo, procedimento e política

1. Trabalhar com as equipas superiores de SCM para gerir a satisfação dos clientes internos

2. Recolher dados para apoiar a elaboração de relatórios sobre o painel de avaliação do desempenho (ou seja, KPI)

Controlo e conformidade

1. Manter um arquivo e uma conservação de registos adequados, de acordo com as orientações definidas pela direção.

Outros

Transmitir a ética Cristã da World Visione demonstrar qualidade de vida espiritual que sejam exemplar para os outros.
Participar nos cultos semanais
Apesar de esta descrição de tarefas pretender-se que seja uma reflexão precisa