Recepcionista/Caixa

A Fundação Ariel Glaser está a recrutar Recepcionista/Caixa, para Nampula e Tete, em Moçambique.

A Fundação Ariel Glaser contra o SIDA Pediátrico é uma ONG nacional que trabalha em parceria com a Direcção Provincial de Saúde, Serviços Distritais de Saúde da Mulher e Acção Social (SDSMAS) e Hospitais Rurais (HR) nas Províncias de Maputo e Cabo Delgado. Apoia a implementação, acesso e expansão dos Serviços Clínicos de HIV integrados e de qualidade, especificamente o Programa de Saúde Materno Infantil (SMI) /Prevenção de Transmissão Vertical (PTV), Cuidados e tratamento Anti - retroviral (TARV) para Crianças e Adultos e apoio psicossocial através de uma abordagem de Fortalecimento do Sistema Nacional de Saúde
A Fundação Ariel Glaser (FAG) está procurando contratar candidatos qualificados para o Projecto FORTE(Fostering Opportunities to Response to the TB Epidemic/Promoção de Oportunidades de Resposta à Epidemia de TB), financiado pela USAID, e tem como objectivo apoiar os esforços do Governo de Moçambique na redução da carga de tuberculose nas províncias de Zambézia, Nampula, Tete e Sofala através da melhoria do acesso a serviços de qualidade, prevenção, diagnóstico e tratamento da tuberculose

Recebe e encaminha chamadas telefónicas com cortesia
Recebe e envia fax
Recebe e distribui correspondência diversa
Mantêm o arquivo de documentos (cartas, fax, relatórios, actas de reuniões, etc.)
Mantêm registo de correspondência (entrada e saída)
Redigir cartas ou actas de reuniões
Apoia as missões de visita a Fundação Ariel
Assiste na organização de workshops
Apoia na reprodução de documentos (fotocópias)
Controlo do stock de material de escritório
Executar outras tarefas atribuídas pelo supervisor

Emissão de cheques depois da aprovação dos mesmos
Receber Voucher (Bancos e Petty Cash) e efectuar pagamentos em numerário
Emitir cheques depois da aprovação dos Voucher
Ajudar no depósito de valores no banco
Controlar a oscilação do caixa para posterior reposição
Lançar todos os documentos com despesas aprovadas em numerário diariamente para controlo interno
Executar outras tarefas atribuídas pelo supervisor

Nível básico ou médio de secretariado com pelo menos 2 anos de experiência de trabalho no ramo de secretariado
Conhecimentos básicos de Contabilidade
Alto nível de organização e habilidade de tomar iniciativa e priorizar tarefas
Capacidade para manter sigilo profissional e discrição
Fluente Português falado e escrito, conhecimento da língua Inglesa será vantagem
Domínio do Microsoft Office (Excel, Word, Access e Outlook)
Capacidade de trabalhar sob pressão, ser pró activo, auto-motivado, e de relacionar se numa equipa multidisciplinar

Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
As candidaturas acompanhadas de Curriculum Vitae em língua Portuguesa e carta de motivação devem ser enviadas através do site de emprego www.emprego.com.mz
Para caso de esclarecimento de como candidatar-se, queiram contactar os seguintes números: 84 5156656/ 844111075
Na Fundação Ariel as vagas não se pagam! Os recrutamentos são conduzidos observando estritamente os princípios de ética, integridade e transparência. A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denúncia imediata de quaisquer actos contrários através dos números: +258 84 845156656 ou +258 84 5028115. Serão atendidas apenas para caso de denúncias!

Válido até: 16.10.2024