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A CBE Southern Africa, está a recrutar um/a Assistente de Direcção para um de seus clientes baseado em Maputo, com objectivo de apoiar a gestão e os executivos da empresa em suas actividades diárias.
Requisitos
- Licenciatura em Administração, Direito ou áreas afins;
- Boas capacidades de organização;
- Domínio da língua portuguesa;
- Experiência mínima de 2 anos em funções similares.
Funções
- Fazer a gestão da agenda do Dirigente, de forma a organizar a par@cipação nas reuniões relevantes;
- Receber e encaminhar documentos diversos, internos e externos para a aprovação, e expedi-las para outros departamentos e para contactos externos de acordo com a natureza do documento;
- Elaborar actas de reuniões quando convocada, e circular de acordo com os procedimentos definidos;
- Verificar e controlar os despachos exarados sobre os documentos, de forma a monitorar o cumprimento dos prazos previstos;
- Domínio da Língua Portuguesa e conhecimento da inglesa;
- Organizar e manter atualizado o arquivo do Gabinete do Dirigente, através do arquivamento de documentos para facilitar consultas posteriores;
- Conhecimento sobre organização da informação, sistemas de classificação, bases de dados e ferramentas de pesquisa.
- Proficiência em tecnologias da informação;
- Capacidade de comunicar de forma clara e eficaz, interagir com usuários de diferentes idades e níveis de conhecimento.
- Proficiência em soUwares Excel, Primavera e outros;
- Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do serviço e orientação superior.
Vaga disponível até o dia 22-10-2024
Para se candidatar a esta vaga visite cbe.co.mz.