Chefe de Contabilidade

A G4S pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Chefe de Contabilidade.

Contexto

Manter a integridade e precisão dos registros contabilísticos da G4S em conformidade com as políticas e procedimentos da empresa. Reporta ao Gestor Financeiro.

Responsabilidades

Garantir a preparação de planilhas e fazer upload para o sistema de contabilidade

Preparar e reconciliar as folhas de pagamento exportadas do sistema HR ERP (Sage VIP);
Fazer upload de planilhas para o sistema de contabilidade usando o modelo normalizado de registos;
Assegurar uma alocação exacta de rendimentos e prejuízos do projecto.

Efectuar reconciliações para transações inter-regionais

Assegurar contabilidade exacta das transações;
Assegurar que todas as transações sejam autorizadas.

Preparar registos mensais

Assegurar que todas as provisões e acréscimos de proveitos estejam registados no sistema de acordo com o budget e após aprovação do Director Financeiro;
Lançar mensalmente os adiantamentos de despesas;
Aprovar todos os registos contabilísticos antes dos lançamentos no sistema;
Garantir e rever a contagem do estoque (uniformes, equipamento de sistemas, consumíveis de Transporte de Valores, combustível, etc.).

Gestão de CAPEX (Capital Investido) e Gestão de Activos

Preparar os pedidos de aprovação do Capex e submissão na plataforma (Kissflow);
Determinar as categorias de Imobilizado para efeitos internos e legais;
Fazer uma avaliação de reavaliação dos activos tangíveis;
Fazer a alocação dos activos tangíveis para as respectivas áreas de negócio;
Estabelecer um controlo da compra de activos e de abates;
Reporte mensal das aquisições e abates de imobilizado;
Calcular as respectivas depreciações mensais e anuais.

Efectuar reconciliações mensais de balanço financeiro

Efectuar reconciliação de balanço obedecendo a processos e políticas aprovados (contas do balanço – Valor em dinheiro e seus Equivalentes, Inventários, Imposto devido e Impostos a Recuperar, outras contas a pagar ou a receber, Provisões e Diferimentos);
Fazer balanço financeiro às reconciliações de BPC numa base mensal;
Avaliar todas as contas a receber vencidas (Incluindo todas aquelas contas que se encontrem em situação de litígio com terceiros, antigos trabalhadores, etc.) e fazer ajustes se necessário.

Gestão geral das obrigações fiscais

Gestão de cumprimento tributário para a organização;
Melhorar os processos e sistemas de controlo em torno do cumprimento, assegurando respeito contínuo pela legislação;
Gerir e conduzir auditorias fiscais;
Supervisionar todas as submissões e reportes relacionados com os impostos (IVA, IRPC, IRPS, etc).

Relatórios e sua submissão a Autoridades Tributárias Locais

Rever, assinar e submeter o Processo de Contas anual e declarações fiscais relacionados;
Organizar respostas e tratar todas as questões relacionadas com impostos (Imposto sobre o Valor Acrescentado, Imposto sobre o rendimento das Sociedades, Impostos com Retenção na Fonte);
Rever, preparar e submeter os impostos a Autoridades Fiscais Locais;
Manter contacto com a Autoridade tributária sempre que for necessário.

Estabelecer contacto com auditores internos e externos

Servir de elo entre auditores internos e externos para o departamento financeiro;
Coordenar o programa de auditoria a fim de garantir oportunidade e preparação de informações;
Investigar e acompanhar as discrepâncias de relatórios de auditoria.

Gestão e desenvolvimento do pessoal

Fazer a gestão do pessoal e avaliações anuais da performance;
Dar suporte, orientação (instruir) e aconselhamento de forma contínua no sentido de garantir o alcance dos objetivos da equipa financeira;
Garantir planos de desenvolvimento para cada membro da equipa;
Garantir um plano de sucessão adequado para atender a continuação das operações financeiras.

Saúde e Segurança

Participar no desenho/ concepção/ revisão/ implementação e monitoramento dos planos de segurança ao nível da sucursal/região/nacional em cada ano;
Participar nos fóruns de segurança criados pela empresa como, por exemplo, reuniões de segurança e palestras de segurança;
Reportar todos os incidentes de segurança a pessoas competentes.