A World Vision Moçambique (WV Moç) torna público que pretende recrutar Assistente de Administração e Logistica
Propósito
O Assistente de Administração irá fornecer suporte administrativo e logístico a equipe do projecto, garantindo que a mesma seja devidamente apoiada para cumprir suas responsabilidades e alcançar os resultados esperados.
Principais responsabilidades
- Garantir que todos os documentos financeiros sejam processados em tempo util e de forma precisa:
- Verificar todos os documentos financeiros para a aprovação do Gestor do Projecto, garantir a observância dos procedimentos correctos antes da submissão para assinatura; assegurar que sejam usados os códigos correctos.
- Processar pagamentos por via da submissão da documentação necessária no sector de finanças e dar seguimento dos pagamentos.
- Garantir e acompanhar a conformidade dos pedidos de requisições antecipadas, e solicitações de per diem de acordo com as políticas da WV
- Assegurar a organização e elaboração das correspondências em moIdes profissionaisGerir viagens para a equipe do projecto e também para recepção de visitantes
Coordenar arranjos logisticos para reunioes:
- Fazer arranjos logisticos para todos os workshops, treinamentos e reunioes, incluindo reserva de locais e compra de materiais que serao usados nestes encontros.
- Garantir que as políticas de aquisiçães sejam seguidas nos preparativos das reuniões de modo que sejam observados os altos padrões de administração e gestão orcamentaria.
- Em coordenação com o supervisor, coordenar o trabalho dos motoristas para garantir que o transporte esteja disponível conforme necessárioo e supervisionar a base de dados dos activos para o projecto.
Validade: 06/03/2025
Local: Tete
Para se candidatar a esta vaga visite worldvision.wd1.myworkdayjobs.com.