A Mozal, SA é uma referência em megaprojetos em países em desenvolvimento; localizada na província de Maputo, a Mozal produz alumínio primário de alta qualidade para os mercados interno e externo.
O QUE A MOZAL OFERECE:
- Bônus anual de incentivo de curto prazo que reconhece tanto seu desempenho individual quanto o sucesso geral do negócio;
- Os funcionários qualificados receberão uma contribuição do empregador para o fundo de aposentadoria eleito pela empresa;
- A South32 oferecerá assistência para estudos de meio período alinhados aos requisitos da função e às necessidades comerciais em instituições credenciadas para funcionários qualificados.
SOBRE A FUNÇÃO:
- Esta função é uma posição permanente em tempo integral.
- Como Controlador de Documentos , você será responsável por executar atividades associadas ao controle de informações nos sistemas de gerenciamento de documentos (Vault e SharePoint) e na Sala Azul, atualizando todos os registros e arquivos, comunicando-se com os usuários sobre a disponibilidade das informações e coordenando o armazenamento e a distribuição de versões impressas localizadas na seção de arquivamento central para garantir que informações de engenharia precisas e atualizadas estejam disponíveis para o pessoal e que procedimentos específicos que regulam o fluxo de documentos e informações sejam cumpridos.
- Você também será responsável pelo gerenciamento de documentos comerciais.
- Você se reportará ao Superintendente de Governança e Administração Técnica .
Outras responsabilidades importantes incluem, mas não estão limitadas a:
- Garantir que todos os desenhos feitos interna e externamente sejam concluídos usando o modelo correto e sejam aprovados adequadamente;
- Controla o fluxo de todos os documentos de engenharia, especificações, manuais e desenhos, recebendo e registrando atributos/detalhes específicos no índice mestre (nome, descrição, número de revisão, etc.) no sistema de controle eletrônico de documentos;
- Coordena a emissão, aceitação e armazenamento de documentação técnica atualizada e precisa para a Operação;
- Lidera a manutenção da documentação física e eletrônica de acordo com os padrões definidos de gerenciamento de documentos;
- Realiza auditorias de todos os tipos de documentos no sistema Mozal para verificar a adesão ao processo de gerenciamento de documentos e garantir que todos os documentos gerados no Mozal atendam aos padrões de qualidade prescritos;
- Gera relatórios regularmente detalhando movimentação de documentos, status e datas de revisão .
SOBRE VOCÊ:
Você terá experiência e demonstrará capacidade no seguinte:
- Mínimo de 5 anos de experiência como controlador de documentos, preferencialmente em setores relacionados;
- Sólidos conhecimentos em processos de controle e gestão de documentos e normas globais (principalmente normas ISO);
- Proficiência em aplicativos do MS Office (Excel, Words e Powerpoint ) é essencial e conhecimento no uso de software de controle de documentos é vantajoso;
- Conhecimento e experiência com AutoCAD também são vantajosos;
- Sistemático e capaz de trabalhar sob pressão;
- Um olhar atento aos detalhes, juntamente com a capacidade de organizar dados em massa;
- Excelentes habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar efetivamente em uma equipe multidisciplinar;
- Experiência em auditoria de documentos eletrônicos para garantir que contenham revisões, estados, datas, atributos precisos e sejam numerados corretamente;
- Fluente em português e inglês.
As qualificações para esta função são:
- Mínimo de 12º ano em ciências ou equivalente.
A South32 está comprometida em construir e manter uma força de trabalho inclusiva e diversa que reflita as comunidades nas quais operamos. Oferecemos um processo de recrutamento justo, equitativo e acessível para todos e encorajamos candidatos de todas as origens a se candidatarem.
(Será dada preferência a candidatos do sexo feminino e moçambicanos )
Este anúncio será encerrado em 13 de fevereiro de 2025.
Para se candidatar a esta vaga visite careers.south32.net.