A FH está a procurar um(a) Secretária Administrativa que será responsável por fornecer suporte administrativo, logístico e de recepção abrangente para garantir o bom funcionamento das operações no Escritório. e:
- Um relacionamento pessoal profundo com Jesus Cristo, um compromisso cristão genuíno de servir aos mais necessitados e plena adesão aos princípios cristãos defendidos pela FH.
- Ensino Médio Completo (preferencialmente Técnico ou Superior em Administração, Secretariado, Gestão ou áreas correlatas).
- Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em ONGs ou instituições do terceiro setor
- Experiência em trabalhar com ONGs é uma vantagem.
- Proficiência em Português e Inglês e falado e escrito.
Principais Responsibilidades…
Como Secretária Administrativa, algumas das suas principais responsabilidades incluem:
- Organizar e manter o sistema de arquivo do escritório, tanto físico quanto digital, assegurando o fácil acesso e a integridade de documentos e registos importantes.
- Monitorar e realizar a reposição de materiais de escritório, assegurando que os níveis de inventário sejam mantidos e os recursos sejam repostos conforme necessário.
- Contribuir no processo de integração de novos colaboradores, voluntários ou estagiários, incluindo a organização do espaço de trabalho e a disponibilização de materiais adequados.
- Organizar os preparativos de viagem (voos, transporte, alojamento) para colaboradores, voluntários ou convidados, garantindo uma viagem tranquila e eficiente para fins relacionados ao trabalho.
- Supervisionar e apoiar a coordenação de visitas de campo, garantindo que todos os recursos necessários (transporte, materiais, entre outros) sejam organizados com antecedência
- Cumprimentar e orientar os visitantes, garantindo um ambiente acolhedor e profissional em todos os momentos.
- Gerir a receção e distribuição da correspondência de entrada e saída, garantindo que todos os documentos sejam processados de maneira eficiente e tempestiva
- Garantir que o ambiente do escritório esteja sempre limpo, seguro e organizado, promovendo uma atmosfera propícia à produtividade e bem-estar da equipa.
Impressione-nos!
Se possui a experiência que buscamos e deseja se juntar à nossa missão, candidate-se hoje mesmo! Recebemos muitos currículos, por isso, ajude-nos a conhecê-lo melhor seguindo estas orientações: envie seu currículo acompanhado de uma carta de apresentação. Na carta de motivacao, por favor, responda às seguintes perguntas:
- Por que deseja trabalhar na Food for the Hungry?
- Considerando o que estamos procurando, como você acredita que pode atender às expectativas para esta função?